Se sei nuovo nel mondo degli appalti pubblici, probabilmente hai fatto qualche ricerca sul database System for Award Management (SAM). Questo database include tutti gli appaltatori approvati per fare affari con il governo federale, e contiene anche una lista di aziende che non possono fare offerte sui contratti. Ecco un rapido sguardo all’elenco delle parti escluse e come assicurarsi che la propria azienda non compaia nella lista.
Alcuni anni fa, il governo ha creato un database centralizzato per gli appalti pubblici. Questo è il System for Award Management o SAM. Prima del SAM, c’erano diversi database, tra cui il Central Contractor Registry (CCR), l’Online Representations and Certifications Application (ORCA), il FederalAgency Registration (Fedreg) e l’Excluded Parties List System (EPLS). Tutti questi sono ora fusi in SAM, e mentre si può ancora sentire la gente parlare di CCR e ORCA, questi non esistono più.
Le agenzie governative usano SAM per trovare potenziali appaltatori e per rivedere le informazioni sugli appaltatori che hanno presentato offerte. Se siete segnati come aventi “un’esclusione attiva”, l’agenzia non può fare affari con voi. Ci sono diverse ragioni per cui un’azienda potrebbe essere esclusa dai contratti governativi.
Per esempio, se siete un individuo che è stato bandito dall’ingresso negli Stati Uniti per qualsiasi motivo, questo significherebbe che non potete fare affari con il governo o piuttosto agire come l’amministratore dell’entità per un’azienda che desidera fare offerte sui contratti governativi. Sulla stessa linea, se un’entità ha violato i protocolli di sicurezza nazionale, anche questo causerebbe l’esclusione dell’entità.
Altri motivi per essere esclusi potrebbero essere un’entità che è stata condannata per frode fiscale o anche un’entità che ha il debito del prestito studentesco forse potrebbe essere esclusa.Fondamentalmente, se si devono soldi al governo o hanno violato alcune leggi federali, questo facilmente potrebbe comportare l’esclusione, ma ogni volta che un agencysuspects governo che un’entità o persone all’interno di tale entità hanno agito in un modo non etico, potrebbero decidere di spingere per la vostra esclusione dal ricevere futuri contratti di governo.
Mentre essere esclusi è certamente grave, non è la fine della questione. In alcuni casi, l’esclusione sarà solo temporanea, e una volta che l’esclusione è scaduta, sarete idonei a richiedere di essere reintegrati e quindi potrete ricominciare a fare offerte per i contratti. Naturalmente, la maggior parte delle aziende o entità non avranno mai bisogno di preoccuparsi della lista delle esclusioni, perché, senza dubbio, non si impegneranno in una condotta non etica.
Il modo più semplice per evitare di finire con uno stato di “escluso” è assicurarsi che tutte le vostre pratiche commerciali siano in linea con le attuali normative federali. Leggete attentamente ogni offerta per assicurarvi che la vostra azienda possa fornire i servizi o i prodotti necessari e che questi siano conformi ai regolamenti federali.
Per la maggior parte dei contraenti, le esclusioni non sono un grande problema, ma la registrazione con il sistema per la gestione dei premi (SAM) può essere una seccatura enorme. È qui che possiamo aiutarvi. Se stai lottando con la tua registrazione SAM e sei diventato frustrato dal processo, chiamaci e assumici per gestire queste attività di registrazione per te. Mentre è gratuito iscriversi al System for Award Management, SAM non è un sistema facile da usare, soprattutto se non si ha esperienza con i contratti governativi e il governo parla. Facciamo pagare i nostri servizi di registrazione, ma possiamo risparmiarti le 15 o più ore che potrebbero servire per completare il processo di registrazione e ci assicureremo che tutto sia stato fatto correttamente, in modo che tu possa ottenere l’approvazione il più velocemente possibile e iniziare a fare offerte sui contratti governativi.