Ha Ön új a kormányzati szerződéskötés világában, valószínűleg már végzett némi kutatást a System for Award Management (SAM) adatbázisról. Ez az adatbázis tartalmazza a szövetségi kormánnyal való üzletkötésre engedélyezett összes vállalkozót, és tartalmazza azoknak a cégeknek a listáját is, amelyek nem pályázhatnak szerződésekre. Íme egy gyors áttekintés a kizárt felek listájáról, és arról, hogyan biztosíthatja, hogy vállalkozása ne szerepeljen a listán.
Néhány évvel ezelőtt a kormányzat létrehozott egy központi adatbázist a kormányzati szerződéskötésekhez. Ez a System for Award Management vagy SAM. A SAM előtt több adatbázis is létezett, köztük a Központi vállalkozói nyilvántartás (CCR), az Online képviseleti és igazolási alkalmazás (ORCA), a Szövetségi ügynökségi nyilvántartás (Fedreg) és a kizárt felek listájának rendszere (EPLS). Ezek mostanra mind a SAM-be olvadtak, és bár még mindig hallani a CCR-ről és az ORCA-ról beszélni, ezek már nem léteznek.
A kormányzati szervek a SAM-et használják a potenciális vállalkozók felkutatására és az ajánlatot benyújtó vállalkozókra vonatkozó információk áttekintésére. Ha Önt “aktív kizárásként” jelölik meg, az ügynökség nem tud Önnel üzletet kötni. Számos oka lehet annak, hogy egy vállalatot kizárnak a kormányzati szerződéskötésekből.
Például, ha Ön egy olyan személy, akit bármilyen okból eltiltottak az Egyesült Államokba való belépéstől, ez azt jelenti, hogy nem köthet üzletet a kormánnyal, illetve nem járhat el a kormányzati szerződésekre pályázni kívánó vállalkozás Entity Administratorjaként. Ugyanezen a vonalon, ha egy szervezet megsértette a nemzetbiztonsági protokollokat, ez szintén a szervezet kizárását eredményezi.
A kizárás egyéb okai lehetnek az adócsalásért elítélt szervezet, vagy akár egy olyan szervezet, amelynek diákhitel-tartozása van, esetleg kizárható.Alapvetően, ha Ön tartozik a kormánynak, vagy megsértett bizonyos szövetségi törvényeket, ez könnyen kizáráshoz vezethet, de bármikor, amikor egy kormányzati ügynökség azt gyanítja, hogy egy szervezet vagy a szervezeten belüli személyek etikátlanul cselekedtek, úgy dönthet, hogy az Ön kizárását szorgalmazza a jövőbeli kormányzati szerződésekből.
Míg a kizárás természetesen komoly dolog, ez még nem a dolog vége. Bizonyos esetekben a kizárás csak ideiglenes, és amint a kizárás lejár, Ön jogosult lesz arra, hogy kérvényezze a visszahelyezését, és akkor újra pályázhat szerződésekre. Természetesen a legtöbb vállalatnak vagy szervezetnek soha nem kell aggódnia a kizárási lista miatt, mert kétségtelenül nem fognak etikátlan magatartást tanúsítani.
A legegyszerűbb módja annak, hogy elkerülje a “kizárt” státuszba kerülést, ha biztosítja, hogy minden üzleti gyakorlata megfeleljen a hatályos szövetségi előírásoknak. Minden ajánlatot alaposan olvasson el, hogy megbizonyosodjon arról, hogy cége képes-e nyújtani a szükséges szolgáltatásokat vagy termékeket, és hogy ezek megfelelnek-e a szövetségi előírásoknak.
A legtöbb vállalkozó számára a kizárások nem jelentenek nagy problémát, de a regisztráció a System for Award Management (SAM) rendszerben nagy gondot jelenthet. Ebben tudunk segíteni. Ha küzd a SAM regisztrációval, és frusztrálttá vált a folyamat miatt, hívjon fel minket, és bízzon meg minket, hogy elvégezzük Önnek ezeket a regisztrációs feladatokat. Bár a System for Award Management rendszerbe való regisztráció ingyenes, a SAM nem egy könnyen használható rendszer; különösen, ha nincs tapasztalata a kormányzati szerződéskötésekkel és a kormányzati beszéddel kapcsolatban. A regisztrációs szolgáltatásainkért díjat számolunk fel, de megspórolhatjuk Önnek azt a 15 vagy több órát, ami a regisztrációs folyamat elvégzéséhez szükséges lehet, és biztosítjuk, hogy mindent helyesen végeztek el, így a lehető leggyorsabban megkaphatja a jóváhagyást, és elkezdhet pályázni a kormányzati szerződésekre.