Hvis du er ny i den offentlige kontraktverden, har du sikkert lavet nogle undersøgelser om SAM-databasen (System for Award Management). Denne database indeholder alle de kontrahenter, der er godkendt til at gøre forretninger med den føderale regering, og den indeholder også en liste over virksomheder, der ikke må byde på kontrakter. Her får du et hurtigt overblik over listen over udelukkede parter, og hvordan du sikrer, at din virksomhed ikke optræder på listen.
For nogle få år siden oprettede regeringen en centraliseret database for offentlige kontrakter. Dette er System for Award Management eller SAM. Før SAM fandtes der flere databaser, herunder Central Contractor Registry (CCR), Online Representations and Certifications Application (ORCA), FederalAgency Registration (Fedreg) og Excluded Parties List System (EPLS). Alle disse er nu slået sammen i SAM, og selv om man måske stadig hører folk tale om CCR og ORCA, eksisterer de ikke længere.
De offentlige myndigheder bruger SAM til at finde potentielle kontrahenter og til at gennemgå oplysninger om kontrahenter, der har afgivet tilbud. Hvis du er markeret som havende “en aktiv udelukkelse”, kan agenturet ikke gøre forretninger med dig. Der er flere grunde til, at en virksomhed kan blive udelukket fra offentlige kontrakter.
For eksempel, hvis du er en person, der er blevet udelukket fra at rejse ind i USA af en eller anden grund, vil det betyde, at du ikke kan gøre forretninger med regeringen eller snarere fungere som Entity Administrator for en virksomhed, der ønsker at byde på offentlige kontrakter. Hvis en enhed har overtrådt nationale sikkerhedsprotokoller, vil dette også medføre, at den pågældende enhed udelukkes.
Andre grunde til at blive udelukket kan være en enhed, der er blevet dømt for skattesvig, eller endog en enhed, der har gæld i form af studielån, kan muligvis blive udelukket.Dybest set, hvis du skylder staten penge eller har overtrådt visse føderale love, kan dette let resultere i udelukkelse, men når et regeringsagentur har mistanke om, at en enhed eller personer inden for denne enhed har handlet på en uetisk måde, kan de beslutte at presse på for at få dig udelukket fra at modtage fremtidige regeringskontrakter.
Selv om det er alvorligt at blive udelukket, er det ikke det sidste punktum i sagen. I nogle tilfælde vil udelukkelsen kun være midlertidig, og når udelukkelsen er udløbet, vil du være berettiget til at ansøge om at blive genindsat, og så kan du begynde at byde på kontrakter igen. De fleste virksomheder eller enheder behøver naturligvis aldrig at bekymre sig om listen over udelukkelser, fordi de uden tvivl ikke udviser en uetisk adfærd.
Den nemmeste måde at undgå at ende med en status som “udelukket” er at sikre, at alle dine forretningsmetoder er i overensstemmelse med de gældende føderale bestemmelser. Læs hvert enkelt tilbud omhyggeligt for at sikre, at din virksomhed kan levere de tjenester eller produkter, der er behov for, og at disse er i overensstemmelse med de føderale bestemmelser.
For de fleste kontrahenter er udelukkelser ikke et stort problem, men registrering i SAM-systemet (System for Award Management) kan være et stort besvær. Det er her, vi kan hjælpe. Hvis du har kæmpet med din SAM-registrering og er blevet frustreret over processen, så giv os et opkald og hyr os til at håndtere disse registreringsopgaver for dig. Selv om det er gratis at tilmelde sig i System for Award Management, er SAM ikke et let system at bruge; især hvis du ikke har nogen erfaring med offentlige kontrakter og offentlige taler. Vi tager et gebyr for vores registreringstjenester, men vi kan spare dig for de 15 eller flere timer, det kan tage at gennemføre registreringsprocessen, og vi vil sikre, at alt er gjort korrekt, så du kan få godkendelse så hurtigt som muligt og begynde at byde på offentlige kontrakter.