Si vous êtes nouveau dans le monde des marchés publics, vous avez probablement fait des recherches sur la base de données du System for Award Management (SAM). Cette base de données comprend tous les entrepreneurs approuvés pour faire affaire avec le gouvernement fédéral, et elle contient également une liste d’entreprises qui ne sont pas autorisées à soumissionner pour des contrats. Voici un bref aperçu de la liste des parties exclues et de la façon de s’assurer que votre entreprise n’y figure pas.
Il y a quelques années, le gouvernement a créé une base de données centralisée pour les contrats gouvernementaux. Il s’agit du System for Award Management ou SAM. Avant SAM, il existait de multiples bases de données, notamment le Central Contractor Registry (CCR), l’Online Representations and Certifications Application (ORCA), le FederalAgency Registration (Fedreg) et l’Excluded Parties List System (EPLS). Tous ces éléments sont maintenant fusionnés dans SAM, et même si vous pouvez encore entendre des gens parler de CCR et d’ORCA, ceux-ci n’existent plus.
Les agences gouvernementales utilisent SAM pour trouver des contractants potentiels et pour examiner les informations sur les contractants qui ont soumis des offres. Si vous êtes marqué comme ayant « une exclusion active », l’agence ne peut pas faire affaire avec vous. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut être exclue des marchés publics. D’autres raisons d’être exclu pourraient être une entité qui a été condamnée pour fraude fiscale ou même une entité qui a une dette de prêt étudiant pourrait éventuellement être exclue.Fondamentalement, si vous devez de l’argent au gouvernement ou avez violé certaines lois fédérales, cela pourrait facilement entraîner l’exclusion, mais chaque fois qu’une agence gouvernementale soupçonne qu’une entité ou des personnes au sein de cette entité ont agi de manière contraire à l’éthique, ils pourraient décider de faire pression pour que vous soyez exclu des futurs contrats gouvernementaux. Si être exclu est certainement grave, ce n’est pas la fin de l’affaire. Dans certains cas, l’exclusion ne sera que temporaire, et une fois que l’exclusion aura expiré, vous pourrez demander à être réintégré et alors vous pourrez à nouveau soumissionner pour des contrats. Bien entendu, la plupart des entreprises ou des entités n’auront jamais besoin de s’inquiéter de la liste des exclusions, car elles ne s’engageront sans doute pas dans une conduite contraire à l’éthique. Le moyen le plus simple d’éviter de se retrouver avec un statut « exclu » est de s’assurer que toutes vos pratiques commerciales sont conformes aux réglementations fédérales en vigueur. Lisez attentivement chaque offre pour vous assurer que votre entreprise peut fournir les services ou les produits nécessaires et que ceux-ci sont conformes à la réglementation fédérale. Pour la plupart des entrepreneurs, les exclusions ne sont pas un gros problème, mais l’enregistrement auprès du système de gestion des attributions (SAM) peut être un énorme tracas. C’est là que nous pouvons vous aider. Si vous avez du mal à vous enregistrer dans le système SAM et que vous êtes frustré par le processus, appelez-nous et engagez-nous pour nous occuper de ces tâches d’enregistrement pour vous. Bien que l’inscription à SAM soit gratuite, ce n’est pas un système facile à utiliser, surtout si vous n’avez pas d’expérience en matière de contrats et de discours gouvernementaux. Nous facturons nos services d’enregistrement, mais nous pouvons vous épargner les 15 heures ou plus que pourrait prendre le processus d’enregistrement et nous nous assurerons que tout a été fait correctement, afin que vous puissiez obtenir l’approbation le plus rapidement possible et commencer à soumissionner pour des contrats gouvernementaux.