Als u nieuw bent in de wereld van overheidscontracten, hebt u waarschijnlijk al wat onderzoek gedaan naar de System for Award Management (SAM) database. Deze database bevat alle aannemers die toestemming hebben om zaken te doen met de federale overheid, en bevat ook een lijst van bedrijven die niet op contracten mogen bieden. Hier volgt een korte blik op de lijst van uitgesloten partijen en hoe u ervoor kunt zorgen dat uw bedrijf niet op de lijst voorkomt.
Enkele jaren geleden heeft de overheid een gecentraliseerde database voor overheidsopdrachten opgezet. Dit is het System for Award Management of SAM. Vóór SAM waren er verschillende databases, waaronder het Central Contractor Registry (CCR), de Online Representations and Certifications Application (ORCA), de FederalAgency Registration (Fedreg) en het Excluded Parties List System (EPLS). Al deze systemen zijn nu samengevoegd in SAM, en hoewel je mensen nog wel eens hoort praten over CCR en ORCA, bestaan deze niet meer.
Overheidsinstanties gebruiken SAM om potentiële contractanten te vinden en om informatie te bekijken over contractanten die een offerte hebben ingediend. Als u gemarkeerd bent als “met een actieve uitsluiting”, kan de instantie geen zaken met u doen. Er zijn verschillende redenen waarom een bedrijf kan worden uitgesloten van overheidscontracten.
Als u bijvoorbeeld een individu bent dat om welke reden dan ook de toegang tot de Verenigde Staten is ontzegd, zou dit betekenen dat u geen zaken kunt doen met de overheid of eerder kunt optreden als de Entity Administrator voor een bedrijf dat op overheidscontracten wil bieden. Als een entiteit de nationale veiligheidsprotocollen heeft geschonden, betekent dit ook dat die entiteit wordt uitgesloten.
Andere redenen om te worden uitgesloten kunnen zijn een entiteit die is veroordeeld voor belastingfraude of zelfs een entiteit die een schuld heeft van een studentenlening die mogelijk kan worden uitgesloten.In principe, als je de overheid geld schuldig bent of bepaalde federale wetten hebt overtreden, kan dit gemakkelijk leiden tot uitsluiting, maar wanneer een overheidsinstantie vermoedt dat een entiteit of mensen binnen die entiteit op een onethische manier hebben gehandeld, kunnen zij besluiten aan te dringen op uw uitsluiting van het ontvangen van toekomstige overheidscontracten.
Uitgesloten worden is zeker ernstig, maar het is niet het einde van de zaak. In sommige gevallen zal de uitsluiting slechts tijdelijk zijn, en zodra de uitsluiting is verlopen, komt u in aanmerking om een aanvraag in te dienen om weer te worden toegelaten en dan kunt u weer gaan bieden op contracten. Natuurlijk zullen de meeste bedrijven of entiteiten zich nooit zorgen hoeven te maken over de uitsluitingenlijst, omdat zij zich ongetwijfeld niet met onethisch gedrag zullen inlaten.
De eenvoudigste manier om te voorkomen dat u de status van “uitgesloten” krijgt, is ervoor te zorgen dat al uw bedrijfspraktijken in overeenstemming zijn met de huidige federale voorschriften. Lees elke aanbesteding zorgvuldig om er zeker van te zijn dat uw bedrijf de benodigde diensten of producten kan leveren en dat deze in overeenstemming zijn met de federale regelgeving.
Voor de meeste aannemers zijn uitsluitingen geen groot probleem, maar de registratie bij het System for Award Management (SAM) kan een heel gedoe zijn. Dit is waar wij kunnen helpen. Als u moeite hebt gehad met uw SAM-registratie en gefrustreerd bent geraakt door het proces, bel ons dan en huur ons in om deze registratietaken voor u af te handelen. Hoewel het gratis is om u in te schrijven in het System for Award Management, is SAM geen gemakkelijk systeem om te gebruiken; vooral als u geen ervaring hebt met overheidscontracten en overheidsgesprekken. Wij brengen kosten in rekening voor onze registratiediensten, maar wij kunnen u de 15 of meer uren besparen die nodig zijn om het registratieproces te voltooien en wij zullen ervoor zorgen dat alles correct wordt gedaan, zodat u zo snel mogelijk goedkeuring kunt krijgen en kunt beginnen met het bieden op overheidscontracten.