Hvorfor bruge SIS-software?
Der er en række fordele forbundet med at bruge elevinformationssystemer for forældre og elever såvel som uddannelsesinstitutioner og deres personale. Løsninger i denne kategori giver kanaler til kommunikation mellem skolens ansatte og eleverne, fungerer som en enkelt kilde til elevrelaterede oplysninger, strømliner faktureringsprocesser og meget mere.
Informationsopbevaring – SIS-software rummer mange typer elevoplysninger og konsoliderer alle optegnelser ét sted, så de er let tilgængelige for skolens ansatte, forældre og eleverne selv. I et enkelt system kan en skoletjenestemand se elevernes tilstedeværelse, status for økonomisk støtte, klasselister, elevindskrivning og meget mere. På den anden side kan eleverne se uofficielle udskrifter, tilmelde sig klasser, tjekke skolepenge og gebyrer og få adgang til en skemabygger. Ved at opbevare alle elevoplysninger i et enkelt system kan brugerne foretage og spore ændringer samt bevare et holistisk overblik over både de enkelte elever og elevgruppen som helhed. Oplysningerne i et SIS er ikke opdelt i forskellige systemer, hvilket gør organiseringen lettere i det hele taget.
Faciliterer kommunikationen mellem forældre og lærere – Denne fordel gælder primært for K-12 SIS-software, da disse systemer tilbyder forældreportaler og kommunikationskanaler mellem forældre og lærere. Denne portal giver forældrene mulighed for at få indsigt i, hvordan deres børn klarer sig i skolen, samt dybdegående oplysninger om adfærd i klassen, fremmøde, akademisk planlægning og meget mere. Forældre kan bruge portalen som en kanal til hurtigt og nemt at kommunikere med deres børns lærere, hvilket er særligt nyttigt i tilfælde af et tidskritisk spørgsmål eller dårlig opførsel i klasseværelset, der kræver forældreindgreb.
Faciliterer kommunikationen mellem studerende og fakultetet – Elevportalen er en vigtig del af et kvalitets-SIS, især på universitetsniveau. Da universitetsklasserne har tendens til at være større, og professorerne typisk er mindre tilgængelige, er det af stigende betydning at give de studerende en direkte kommunikationslinje til deres professor. De studerende kan kommunikere med både deres lærere og administrationen ét sted, og de kan også føre journal over disse samtaler. Hvis en studerende er tilbageholdende med at stille et spørgsmål om et emne eller en opgave i klassen, kan de stille det via portalen og få en afklaring.
Faciliter kommunikation mellem afdelinger – Afdelinger inden for en uddannelsesinstitution kan være ekstremt siloopdelt og ikke kommunikere med hinanden. SIS-systemer har evnen til at nedbryde barriererne for kommunikation og give afdelingerne mulighed for at arbejde som en samlet enhed i modsætning til uensartede kræfter. At forene adgangen til information og give alle lige adgang er nøglen til at samle afdelinger og potentielt en hel institution.
Håndtering af optagelse af studerende – Optagelsesprocessen er kompleks og mangefacetteret, hvilket gør den vanskelig at håndtere som administrator. SIS-software kan hjælpe ved at give den ansvarlige embedsmand mulighed for at følge potentielle studerende i løbet af optagelsesprocessen; softwaren opdaterer også de studerendes profiler med ændringer, efterhånden som de sker. SIS-software kan ofte håndtere hele optagelsesprocessen, fra den første henvendelse til accept og indskrivning. Resultatet er en problemfri overgang fra en potentiel studerende til et indskrevet medlem af universitetet. Alle relevante oplysninger er i ét system i modsætning til flere forskellige stykker software, som kan vise sig at være vanskelige at integrere.
Forbedre sikkerheden – Størstedelen af SIS-softwaren i dag er cloud-baseret, hvilket er en bedre løsning end on-premise legacy-systemer af en række forskellige årsager. Cloud-baserede systemer giver nemmere opsætning, universel adgang, øjeblikkelig teknisk support, forbedret datasikkerhed og en øget evne til at tilpasse sig ændringer på markedet og opdatere produktet med et minimum af besvær.
Fakturering og betalingsbehandling – SIS-løsninger tilbyder funktioner til behandling af undervisningsbetalinger, så de studerende kan håndtere alle deres faktureringsspørgsmål ét sted. Skolerne kan fakturere eleverne, og eleverne eller forældrene kan betale disse gebyrer direkte gennem applikationen.
Rapportering – Skolens ansatte kan bruge SIS-samlede data til at oprette datadrevne rapporter om elevernes fremskridt for enkeltpersoner såvel som for hele elevgruppen. Set fra en udpeget skoletjenestemands perspektiv giver SIS en nem måde at håndtere forvaltningen af elevoplysninger på. Tjenestemænd kan bruge softwaren til at udarbejde rapporter om alt fra hvor mange elever, der har status som ikke-immigrant, til hvad det gennemsnitlige gennemsnit i en given klasse er.