Baltimore County Public Schools tilbyder en bred vifte af magnetskoler med unikke undervisningsmiljøer, innovative undervisningsprogrammer og specialiserede programmer.
For at strømline ansøgningsprocessen for forældre og mindske arbejdsbyrden for administratorer i hele distriktet gik BCPS sammen med Smart Choice Technologies om at ændre deres proces fra papir til et online ansøgnings- og lodtrækningsstyringssystem.
For at gøre denne proces så tilgængelig som muligt for alle familier blev Smart Choice ON THE GO-mobilkomponenten implementeret, så forældrene kunne indsende og administrere ansøgninger direkte fra deres smartphone eller tablet.
Systemet indeholdt også adresseverifikation for at lade forældrene vide, om deres barn ville modtage BCPS-transport for hvert udvalgt valg.
Dertil kommer, at Scheduling-komponenten blev anvendt for at give forældrene mulighed for at planlægge vurderinger online inden for ansøgningsprocessen. Scheduling-komponenten er også udstyret med forvaltningsværktøjer, der giver administratorer mulighed for at spore og administrere planlægning af vurderinger.
Med realtidsopdateringer fra Smart Choice System er BCPS-familier altid informeret om deres ansøgnings- og lotteriplaceringstatus.
Under implementeringsprocessen sagde Bryan Stoll, Supervisor of Magnet Programs: “Vi har fået mange komplimenter for, hvor nemt det er at bruge den applikation, som dit team har udviklet til BCPS, og hvor godt den fungerer. Vi er ved at gøre os klar til at lancere applikationen, så forældrene kan bruge den i september, og alle på vores kontor og på skolerne er meget begejstrede for, hvad systemet vil kunne gøre for at gøre vores arbejde mere effektivt.”
Klik her for at besøge deres websted