Als Inhaber eines Kleinunternehmens wissen Sie, dass die Dinge nur selten nach Plan verlaufen. Aber ohne eine klare Richtung steuern Sie Ihr Unternehmen blind in die Zukunft. Sie müssen wissen, wo Sie hinwollen, um kluge Entscheidungen treffen zu können. Um sich einen Überblick über Ihr Unternehmen zu verschaffen, können Sie lernen, wie man Umsatzprognosen erstellt.
Bei der Berechnung von Umsatzprognosen geht es nicht darum, die Einnahmen fehlerfrei vorhersagen zu können. Das Ziel ist es, Zusammenhänge zwischen Umsatz und Ausgaben herzustellen. Betrachten Sie die Muster der Vergangenheit und Ihre aktuellen Bedingungen, um vernünftige Prognosen zu erstellen. Die Muster helfen Ihnen, Ursache und Wirkung Ihrer Entscheidungen zu verstehen.
Wie man eine Umsatzprognose erstellt
Die Umsatzprognose mag schwierig erscheinen. Aber wenn Ihre Buchhaltung gut organisiert ist, können Sie einfache Methoden verwenden, um Prognosen zu erstellen.
Teile einer Absatzprognose
Es gibt mehrere Faktoren zu berücksichtigen, wenn Sie lernen, wie man Absatzprognosen schätzt. Doch zunächst wollen wir uns ansehen, wie eine grundlegende Prognose aussieht.
Verkaufsprognosen bestehen aus Zeilen und Spalten, ähnlich wie ein Kontenplan.
Ihre Prognose sollte aus überschaubaren Einheiten bestehen, die wichtige Einblicke in Ihr Unternehmen bieten. Um zu entscheiden, welche Einheiten gemessen werden sollen, teilen Sie Ihre Verkaufspositionen in Kategorien ein. Die Kategorien hängen von der Art des Geschäfts ab, das Sie betreiben.
Angenommen, Sie besitzen ein Restaurant. Wahrscheinlich verkaufen Sie viele verschiedene Artikel. Sie würden nicht jeden Teller und jedes Getränk, das Sie verkaufen, projizieren wollen. Teilen Sie die Artikel stattdessen in Kategorien ein, wie z. B. Mittagessen, Abendessen und Getränke. Diese Kategorien sind Ihre Einheiten.
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Einheiten. Konzentrieren Sie sich auf die Informationen, die für Ihr Unternehmen am nützlichsten und relevantesten sind.
Verkaufsprognose erstellen
Wenn Sie die Kategorien ausgewählt haben, planen Sie, wie viele Einheiten Sie verkaufen werden. Multiplizieren Sie die Anzahl der Einheiten mit dem Preis, zu dem Sie sie verkaufen, um den Umsatz zu prognostizieren. Erstellen Sie Prognosen für jeden Monat.
Angenommen, Sie besitzen eine Autowaschanlage. Im April werden Sie voraussichtlich 800 Autos waschen. Eine Autowäsche kostet $15.800 Autos X $15 pro Autowäsche = $12.000 Umsatzprognose
800 Autos X $15 pro Autowäsche = $12.000 Umsatzprognose
Ihre Umsatzprognose zeigt einen prognostizierten Umsatz von $12.000 pro Autowäsche im April.
Betrachten Sie im Laufe des prognostizierten Monats die Differenz zwischen den erwarteten Ergebnissen und den tatsächlichen Ergebnissen. Um den Vergleich zu erleichtern, gliedern Sie die Prognosen ähnlich wie Ihre Buchhaltung für ein kleines Unternehmen.
Beispiel für die Erstellung einer Umsatzprognose:
Die Faktoren, die sich auf Ihre Umsatzprognosen auswirken
Sie wissen jetzt, dass Sie jeden Monat Prognosen in Einheiten erstellen müssen. Aber es bleibt die Frage: Woher weiß ich, welche Zahlen ich prognostizieren soll?
Natürlich können Sie keine Kristallkugel zücken und sehen, was die Zukunft bringt. Es gibt jedoch Anhaltspunkte, die darauf hindeuten, wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt. Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren bei der Erstellung einer Umsatzprognose.
Finanzergebnisse der Vergangenheit
Der erste Ansatzpunkt für eine Umsatzprognose ist ironischerweise die Vergangenheit. Prüfen Sie Ihre Jahresabschlüsse, um Prognosen zu erstellen. Schauen Sie sich Ihre Aufzeichnungen im Laufe der Zeit nach Mustern an. Stellen Sie Fragen wie:
- Wie viel haben Sie letzten Monat verdient?
- Wie viel haben Sie letztes Jahr um diese Zeit im Vergleich zu jetzt verdient?
Sie sind kein Finanzexperte, aber Sie kennen Ihr Geschäft. Anhand von Mustern können Sie zuverlässige Annahmen über den Umsatz treffen. Wenn Sie wissen, wie schnell Ihr Unternehmen gewachsen ist, haben Sie eine gute Vorstellung davon, wie schnell es an Fahrt gewinnen wird.
Umsatztreiber
Im Moment steigen Ihre Umsätze vielleicht gleichmäßig. Aber Sie wissen, dass sich das im Handumdrehen ändern kann. Es gibt eine unbegrenzte Anzahl von Faktoren, die sich auf Ihr Geschäft auswirken können.
Beim Erstellen einer Umsatzprognose sollten Sie Dinge berücksichtigen, die die Muster in Ihren Büchern verändern können. Einige Einflussfaktoren entziehen sich Ihrer Kontrolle, wie z. B. Marktveränderungen und saisonale Schwankungen im Geschäft. Andere Aspekte sind das Ergebnis von Entscheidungen, die Sie treffen, wie z.B. die Durchführung eines Sonderverkaufs oder das Hinzufügen neuer Produkte und Dienstleistungen.
Andere Unternehmen
Finanzielle Informationen von ähnlichen Unternehmen können für Umsatzprognosen hilfreich sein. Sie können feststellen, ob Sie über oder unter dem Branchendurchschnitt liegen, und auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse Änderungen vornehmen.
Ein Blick auf andere Unternehmen ist besonders hilfreich, wenn Sie ein neuer Geschäftsinhaber sind. Sie verfügen nicht über frühere Finanzunterlagen, auf die Sie Ihre Prognosen stützen können. Achten Sie bei der Prüfung anderer Unternehmen auf Details wie Standort, Größe, angebotene Produkte und Alter des Unternehmens.
Schrecken Sie nicht davor zurück, um Rat zu fragen. Ihre Kollegen und Mentoren können Ihnen sagen, was Sie in den kommenden Monaten und Jahren zu erwarten haben.
Direkte Kosten
Wenn der Umsatz steigt, steigen auch die direkten Kosten für Ihre Produkte und Dienstleistungen. Je mehr Sie verkaufen, desto mehr müssen Sie ausgeben, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Die direkten Kosten, auch Selbstkosten genannt, beeinflussen die Umsatzprognosen. Die Umsatzprognose und die direkten Kosten helfen Ihnen, die Rentabilität zu bestimmen.
Die Prognose der Kosten der verkauften Waren ist der Umsatzprognose ähnlich. Prognostizieren Sie die Anzahl der verkauften Einheiten. Multiplizieren Sie dann die Anzahl der Einheiten mit den direkten Kosten, die für ihre Herstellung erforderlich sind. Sie erwarten zum Beispiel, dass Sie 100 Stück verkaufen werden. Die Herstellung jeder Einheit kostet Sie 5 $. Sie können mit 500 $ an direkten Ausgaben rechnen.
Prüfen und überarbeiten
Wenn es darum geht, eine Absatzprognose zu erstellen, müssen Sie mit vielen Überarbeitungen rechnen. Prognosen müssen anpassungsfähig sein. Beginnen Sie frühzeitig mit der Vorhersage Ihrer Umsätze, damit Sie Zeit haben, Änderungen vorzunehmen, wenn Unterbrechungen auftreten.
Denken Sie daran, dass Ihre Umsatzprognose ein Anhaltspunkt dafür ist, wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt. Sie ist jedoch nicht zu 100 % zuverlässig. Seien Sie auf das Unerwartete vorbereitet.
Stellen Sie keine Prognosen auf und lassen Sie sie dann verstauben. Nutzen Sie Prognosen als hilfreiches Instrument für Geschäftsentscheidungen. Planen Sie einen regelmäßigen Termin ein, um Ihre Umsatzprognosen jeden Monat zu überprüfen und zu überarbeiten.
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