Jos olet uusi julkisten hankintojen maailmassa, olet luultavasti tutkinut SAM-tietokantaa (System for Award Management). Tämä tietokanta sisältää kaikki urakoitsijat, jotka on hyväksytty tekemään liiketoimintaa liittovaltion hallituksen kanssa, ja se sisältää myös luettelon yrityksistä, jotka eivät saa tehdä tarjouksia sopimuksista. Tässä on lyhyt katsaus poissuljettujen osapuolten luetteloon ja siihen, miten voit varmistaa, että yrityksesi ei ole luettelossa.
Joitakin vuosia sitten hallitus loi keskitetyn tietokannan julkisia sopimuksia varten. Tämä on System for Award Management eli SAM. Ennen SAM:ia oli useita tietokantoja, kuten Central Contractor Registry (CCR), Online Representations and Certifications Application (ORCA), FederalAgency Registration (Fedreg) ja Excluded Parties List System (EPLS). Kaikki nämä on nyt yhdistetty SAM:iin, ja vaikka CCR:stä ja ORCA:sta saatetaan yhä kuulla puhuttavan, niitä ei enää ole olemassa.
Valtion virastot käyttävät SAM:ia löytääkseen potentiaalisia urakoitsijoita ja tarkastellakseen tietoja tarjouksia jättäneistä urakoitsijoista. Jos sinulla on merkintä ”aktiivinen poissulkeminen”, virasto ei voi tehdä liiketoimia kanssasi. On useita syitä, miksi yritys voidaan sulkea pois julkisten hankintojen piiristä.
Jos olet esimerkiksi yksityishenkilö, jolla on jostain syystä maahantulokielto Yhdysvaltoihin, tämä tarkoittaa, ettet voi tehdä liiketoimia hallituksen kanssa tai pikemminkin toimia entiteetin hallinnoijana yritykselle, joka haluaa tehdä tarjouksia valtion sopimuksista. Samoin jos jokin yhteisö on rikkonut kansallisia turvallisuusprotokollia, tämä johtaa myös siihen, että kyseinen yhteisö suljetaan ulkopuolelle.
Muita syitä poissulkemiselle voisi olla, että yksikkö, joka on tuomittu veropetoksesta, tai jopa yksikkö, jolla on opintolainavelkaa, voitaisiin mahdollisesti sulkea pois.Periaatteessa, jos olet velkaa valtiolle rahaa tai olet rikkonut tiettyjä liittovaltion lakeja, tämä voi helposti johtaa poissulkemiseen, mutta aina, kun valtion virasto epäilee, että yksikkö tai sen sisällä olevat henkilöt ovat toimineet epäeettisesti, se saattaa päättää vaatia poissulkemistasi tulevien julkisten hankintasopimusten saamisesta.
Vaikka poissulkeminen on varmasti vakavaa, se ei ole asian loppu. Joissakin tapauksissa poissulkeminen on vain väliaikaista, ja kun poissulkeminen on päättynyt, olet oikeutettu hakemaan, että sinut otetaan takaisin palvelukseen, jolloin voit taas alkaa tehdä tarjouksia sopimuksista. Useimpien yritysten tai yhteisöjen ei tietenkään koskaan tarvitse huolehtia poissulkemisluettelosta, koska ne eivät epäilemättä syyllisty epäeettiseen toimintaan.
Helpoisin tapa välttää ”poissuljetun” aseman saaminen on varmistaa, että kaikki liiketoimintakäytännöt ovat voimassa olevien liittovaltion säädösten mukaisia. Lukekaa jokainen tarjous huolellisesti varmistaaksenne, että yrityksenne voi tarjota tarvitsemianne palveluja tai tuotteita ja että ne ovat liittovaltion säännösten mukaisia.
Useimmille urakoitsijoille poissulkeminen ei ole suuri ongelma, mutta SAM-järjestelmään (System for Award Management) rekisteröityminen voi olla valtava vaiva. Tässä me voimme auttaa. Jos olet kamppaillut SAM-rekisteröinnin kanssa ja olet turhautunut prosessiin, soita meille ja palkkaa meidät hoitamaan nämä rekisteröintitehtävät puolestasi. Vaikka rekisteröityminen System for Award Management -järjestelmään on ilmaista, SAM ei ole helppokäyttöinen järjestelmä; varsinkin jos sinulla ei ole kokemusta julkisista hankinnoista ja julkisista puheista. Veloitamme rekisteröintipalveluistamme, mutta voimme säästää 15 tai useamman tunnin, jotka rekisteröintiprosessin läpivieminen saattaa viedä, ja varmistamme, että kaikki on tehty oikein, jotta voit saada hyväksynnän mahdollisimman nopeasti ja aloittaa tarjousten tekemisen julkisista hankinnoista.