Mivel annyi vállalkozás és szervezet működik ma már online, a vizuális kommunikáció fontosabb, mint valaha.
Függetlenül attól, hogy Ön egy vezető, aki új szervezeti folyamatokhoz szeretné igazítani a csapatát, vagy egy marketinges, aki a közösségi médiában való megkülönböztetés módjait keresi, elgondolkodhat azon, hogyan használhatja a legjobban a vizuális elemeket, hogy valóban kapcsolatot teremtsen a közönségével.
Ezzel az útmutatóval elárulok néhány szakmai titkot az információs tervezőként szerzett tapasztalataimból. Megmutatom, hogyan használhatja ki a tervezés és a vizuális kommunikáció legjobb gyakorlatait, hogy bevonja közönségét, miközben elkerülheti az információ túlterheltségét.
- Tartalomjegyzék:
- Mi a vizuális kommunikáció? A vizuális kommunikáció definíciója:
- Az általános vizuális kommunikációs stratégiák közé tartoznak a következők:
- Melyek a vizuális kommunikáció leggyakoribb típusai?
- A munkahelyi vizuális kommunikáció néhány gyakori típusa a következő:
- Nonprofit szervezetek
- Egészségügyi szervezetek
- Üzleti tanácsadó szervezetek
- Miért fontos a vizuális kommunikáció?
- A vizuális kommunikációt használhatja:
- Hogyan használjuk a vizuális kommunikációt a munkahelyen
- Hogyan lehet az unalmas témákat vonzóvá tenni
- Sztilizált ikonok használata, hogy a technikai információkat konkrétnak és megközelíthetőnek érezzük
- Vizuális metaforák használatával gondolkodásra késztetheti a közönséget
- Összefoglalva, íme néhány vizuális kommunikációs tipp, hogyan tegye vonzóvá az unalmas témákat:
- Hogyan kommunikálja a folyamatváltozásokat és fejlesztéseket
- Mutassa be a magas és alacsony szintű változásokat hierarchikus folyamatábrákkal
- Bemutatófóliák készítése a megbeszélés utáni referenciaként
- Ügyféllisták készítése, amelyek segítségével csapata nyomon követheti az összetett folyamatokat
- Építsen ki egy könyvtárat a belső képzési dokumentumokból, amelyet rendszeresen frissíthet
- Összefoglalva, íme a tippek a folyamatváltozások menet közbeni kommunikálásához:
- Hogyan egyszerűsítse az összetett információkat vizuális eszközökkel
- A komplex információk vizuális eszközökkel történő egyszerűsítésének négy kulcsfontosságú lépése a következő:
- Hogyan vizualizáljuk az adatokat és a meglátásokat
- Az adatoknak és a célnak megfelelő diagramot használja
- Mondjon történetet az adataival, hogy inspirálja a közönségét
- Hívja fel a legfontosabb felismeréseket és cselekvési elemeket az adatokból
- Itt van, amit figyelembe kell vennie az adatok és a meglátások vizualizálásakor:
- Hogyan tegye professzionális megjelenésűvé vizuális kommunikációját
- Hozzon létre egy koherens vizuális márkát minden külső kommunikációhoz
- Meglévő tervek újrahasznosítása és újrafelhasználása a kommunikáció egységességének megőrzése érdekében
- Következtetés
Tartalomjegyzék:
- Mi a vizuális kommunikáció?
- Melyek a vizuális kommunikáció leggyakoribb típusai?
- Miért fontos a vizuális kommunikáció?
- Hogyan használjuk a vizuális kommunikációt a munkahelyen
- Hogyan tegyük profivá a vizuális kommunikációnkat
Mi a vizuális kommunikáció? A vizuális kommunikáció definíciója:
A vizuális kommunikáció a vizuális elemek használatának gyakorlata üzenet közvetítésére, változásra ösztönzésre vagy érzelmek kiváltására.
Ez egyrészt kommunikációs tervezés – olyan üzenet megfogalmazása, amely oktat, motivál és bevonz -, másrészt grafikai tervezés – a tervezési elvek alkalmazása az üzenet közlésére, hogy az világos és figyelemfelkeltő legyen.
A hatékony vizuális kommunikációnak egyformán vonzónak és informatívnak kell lennie.
A vizuális kommunikáció valójában a megfelelő elemek (általában szöveg, ikonok, formák, képek és adatvizualizációk) kiválasztásáról szól, hogy jelentést teremtsen a közönség számára.
Az általános vizuális kommunikációs stratégiák közé tartoznak a következők:
- Adatvizualizáció használata a munka hatásának bemutatására
- Alakzatok és vonalak használata a kapcsolatok, folyamatok és folyamatok felvázolására
- Szimbólumok és ikonok használata az információk emlékezetesebbé tételére
- Vizuális elemek és adatok használata történetek elmesélésére
- Szín használata a fontosság jelzésére és a figyelem felkeltésére
Melyek a vizuális kommunikáció leggyakoribb típusai?
Amikor a vizuális kommunikációra gondol, először talán a dizájnhangsúlyos tartalmakra, például a közösségi média grafikákra vagy az infografikákra gondol.
És bár a vizuális kommunikáció természetesen szerepet játszik ezekben az esetekben, rengeteg más tartalomtípus is létezik, amely a vizuális kommunikáció fogalma alá tartozik.
A munkahelyi vizuális kommunikáció néhány gyakori típusa a következő:
- Infografikák
- Folyamatdiagramok
- Folyamatdiagramok
- Térképek
- Táblázatok és grafikonok
- Vizuális jelentések
- Prezentációk
- Mind Maps
.
Ezek nagyon különbözőképpen nézhetnek ki, ha különböző iparágakban használják őket, de mind ugyanazokat a vizuális kommunikációs stratégiákat és tervezési elveket használják az információk pontos bemutatására és a célközönség számára a jelentés megteremtésére.
Nézzünk meg néhány vizuális kommunikációs stratégiát, amelyeket különböző típusú szervezetek használnak.
Nonprofit szervezetek
A nonprofit szervezetek gyakran kombinálják az adatvizualizálást és a vizuális történetmesélést, hogy elnyerjék közönségük bizalmát és megalapozzák szervezetük hitelességét.
Ez történhet statisztikai infografika vagy hatásjelentés formájában, amelyet megosztanak adományozóikkal és támogatóikkal:
Ezek mellett készíthetnek a nyilvánosság számára tájékoztató plakátokat vagy brosúrákat is, hogy felhívják a figyelmet szervezetükre és elősegítsék az ügyük támogatását.
A másik hely, ahol a vizuális kommunikáció kulcsfontosságú a nagyobb nonprofit szervezetek számára, az érdekeltek tájékoztatása a kampányok vagy kutatások eredményeiről. Ezek a jelentések gyakran kombinálják a történetmesélést az adatvizualizációval, hogy tájékoztassanak és meggyőzzék a résztvevőket.
Forrás
Egészségügyi szervezetek
Az egészségügyben gyakran alkalmazott vizuális kommunikációs stratégia az egyszerű nyelvezet és az egyszerű ikonográfia használata az alacsonyabb egészségügyi műveltségű közönséggel való kommunikáció érdekében.
Egy közegészségügyi egység például készíthet egy infografikus adatlapot az ajánlott protokollok betartásának biztosítására, mint például ezek a közelmúltbeli COVID-19 irányelvek a Public Health Ontario-tól:
Forrás
A CDC valójában a vizuális eszközök használatát ajánlja az egészségügyi információk megértésének fokozására az egészségügyi ellátás külső kommunikációjában.
Az ilyen típusú vizuális útmutatók nem csak a külső kommunikációban hasznosak. Hasonló taktikákat lehet alkalmazni a személyzet emlékeztetésére a munkahelyi legjobb gyakorlatokra, például a betegbiztonságra és a fertőzésmegelőzési gyakorlatokra.
Forrás
Tudjon meg többet: Venngage for Healthcare Organizations
Üzleti tanácsadó szervezetek
Az üzletfejlesztési szervezetek olyan diagramokat használhatnak, mint a folyamatábrák, hogy magas szintű stratégiát közvetítsenek az ügyfelek felé, ami segíthet kézzelfoghatóbbá tenni az értéküket.
Egy egyszerű útiterv vagy a stratégiai ajánlások összefoglalása sokat segíthet az ügyfelekkel való kommunikációban és összehangolásban.
Miért fontos a vizuális kommunikáció?
A vizuális eszközök segíthetnek a megértésben, ahol a szavak önmagukban nem képesek.
Segíthetnek áthidalni a fogalmak és a szavak közötti szakadékot, különösen akkor, ha különböző igényű és hátterű közönséget szólítanak meg.
Egyértelmű, hogy a vizuális kommunikáció sokak számára a legfontosabb. Amikor megkérdeztük a marketingeseket a vizuális tartalmak használatáról, a megkérdezett marketingesek 74%-a nyilatkozott úgy, hogy tartalmaik több mint 70%-a tartalmaz valamilyen vizuális elemet.
Mellett újra és újra bebizonyosodott, hogy amellett, hogy a vizuális elemek vonzóbbá teszik az információkat, valóban segíthetnek az információk megértésében.
De mikor érdemes megfontolnia, hogy vizuálisabbá tegye a tartalmát?
A vizuális kommunikációt használhatja:
- A közönség bevonása
- összetett információk közlése
- történetmesélés és érzelmek közvetítése
- az információk leegyszerűsítése
- az adatok hatásának kommunikálása
Nézzük meg, hogyan alkalmazható ez a munkahelyen.
Hogyan használjuk a vizuális kommunikációt a munkahelyen
Talán azt gondolja, hogy a vizuális kommunikációra nincs igazán szükség a mindennapi munkában.
De a vizuális eszközök a megfelelő kezekben eszközként használhatók ahhoz, hogy befolyásolják, mire figyeljen, mire gondoljon és mit értsen meg a közönség.
Hogyan lehet az unalmas témákat vonzóvá tenni
A vállalkozásod értékét bemutató, vonzó tartalom létrehozása kihívást jelenthet, ha olyan “unalmas” vagy technikai iparágban dolgozol, mint a pénzügy, az üzletfejlesztés, a mérnöki vagy az egészségügy.
De ez az a fajta kihívás, ahol a vizuális kommunikáció ragyog. Egyedi vizuális elemek létrehozása segíthet abban, hogy innovatív megoldásként pozícionálja magát a piacon.
Itt van néhány egyszerű stratégia, amit érdemes megfontolni:
Sztilizált ikonok használata, hogy a technikai információkat konkrétnak és megközelíthetőnek érezzük
Ez az infografika a hitelkártya-kereskedői feldolgozásról például kihasználja a játékos ikonstílus és a modern dizájnkezelés előnyeit, hogy megragadja a figyelmet és olvasásra késztessen.
Ez lehet a tökéletes módja annak, hogy jelezze a fiatal vállalkozóknak, hogy Ön más, mint a hagyományos nagy bankok, és hogy Ön a megfelelő számukra. Sokkal megközelíthetőbbnek tűnik, mint egy szövegfal a weboldalon.
Már néhány alapvető vizuális kommunikációs stratégia alkalmazása is elérhetőbbé és átélhetőbbé teheti ezt az “unalmas” technikai információt a célközönsége számára – készen arra, hogy növelje a közösségi médiában, a blogján vagy a hírlevelében való elkötelezettséget.
Vizuális metaforák használatával gondolkodásra késztetheti a közönséget
A vizuális metaforák egy másik módja annak, hogy a régi ötleteket frissnek és izgalmasnak érezzük, és még a téma mélyebb megértését is elősegíthetik.
Az alábbi infografikán szereplő futó nők használata például segít új módon gondolkodni az NPS-pontszámokról:
Azzal, hogy a vizuális megjelenítés irányítja, hogyan pozicionálja a termék vagy szolgáltatás értékét, új utakat találhat az ügyfelek eléréséhez.
Bővebben: Gyakori szimbólumok és jelentések, és hogyan használhatja őket a tervezésben
Összefoglalva, íme néhány vizuális kommunikációs tipp, hogyan tegye vonzóvá az unalmas témákat:
- Használjon vizuális elemeket és ikonokat, hogy a technikai információkat közelinek érezze
- Válasszon olyan grafikai tervezési stílust, amely rezonál a célközönségére
- Gondolkodjon a dobozon kívül: Használjon egyedi vizuális megjelenítést, hogy gondolkodásra késztesse a közönséget
Ha a vizuális megjelenítés egyedi, az információnak nem kell forradalminak lennie ahhoz, hogy előnyhöz jusson a versenytársakkal szemben.
Bővebben:
Hogyan kommunikálja a folyamatváltozásokat és fejlesztéseket
Még soha nem volt ennyire fontos, hogy gyorsan át tudja hangolni csapatát a folyamatváltozásokra.
Vizuális eszközökkel könnyebben érthetővé és emlékezetesebbé tehetjük a folyamatokat. Emellett segíthetnek a munkatársak összehangolásának és elkötelezettségének fokozásában is.
Íme, hogyan használhatja a folyamatdokumentációt, hogy segítsen összehangolni a csapatát.
Mutassa be a magas és alacsony szintű változásokat hierarchikus folyamatábrákkal
A folyamatok különálló vizuális lépésekre történő lebontásával sokkal könnyebben megérthetők az új folyamatok.
A lépések még kisebb részekre bontásával pedig a magas szintű fogalmakat és a konkrét részleteket is ugyanazon a helyen kommunikálhatja, mint az alábbi folyamatábrán.
Az ilyen folyamatdokumentumok átadása az alkalmazottaknak segíthet a csapatok gyors összehangolásában az új stratégiákkal, például egy válsághelyzet kezelésére vagy egy új piacra való áttérésre vonatkozó cselekvési tervvel, miközben a jövőben referenciapontként is szolgálhat.
Bemutatófóliák készítése a megbeszélés utáni referenciaként
A távmunka általánossá válásával valószínűleg a napjai nagy részét egymás utáni Zoom-hívásokkal tölti.
Ha megbeszélést tart, hogy megvitassa a főbb folyamatváltozásokat vagy vállalati frissítéseket, érdemes lehet néhány gyors megbeszélési diát összeállítania, hogy segítsen tisztázni a változásokat, és biztosítsa, hogy a csapata összhangban van.
A diakészlet csatolása segíthet megerősíteni a megbeszéltek fontosságát, és referenciaként szolgálhat, amikor a csapata beleássa magát a munkába.
Ügyféllisták készítése, amelyek segítségével csapata nyomon követheti az összetett folyamatokat
A csapat számára követendő lépésekből álló ellenőrzőlista készítése segíthet abban, hogy magabiztosan delegálhassa a munkát, miközben a csapata is biztos lehet abban, hogy jól csinálják a dolgokat.
Az ellenőrzőlisták különösen hasznosak az összetett vagy védett belső folyamatok közlésénél, mivel segíthetnek eltávolítani minden szorongást a folyamatból.
Építsen ki egy könyvtárat a belső képzési dokumentumokból, amelyet rendszeresen frissíthet
A képzési dokumentumok könyvtárának kiépítése, bár kezdetben egy kis időt igényelhet, hosszú távon valóban időt és pénzt takaríthat meg, mert egy összehangolt csapat egy produktív csapat.
A beszoktatási útmutatók, az új alkalmazottaknak szóló GYIK (mint például az alábbi szórakoztató beszoktatási GYIK) és más folyamatdokumentációk mind segíthetnek a távoli beszoktatás megkönnyítésében, valamint abban, hogy az új alkalmazottak kényelmesen és kontroll alatt érezzék magukat.
A HR beszoktatási ellenőrzőlisták segíthetnek elkerülni az elfelejtett papírmunka és a nem egyértelmű elvárások okozta fejfájást. Ha van egy ellenőrzőlista a munkavállalónak és egy a HR-részlegnek, az segít abban, hogy mindenki összehangoltan és a feladatai élén haladjon.
Ha új alkalmazottak tömeges felvételére készül, érdemes lehet újragondolni az ajánlati levél kialakítását is. Miután az új alkalmazottja aláírta, továbbküldheti a hozzá illő beilleszkedési dokumentumcsomagot.
És ha már elkészítette ezeket a dokumentumokat, azokat könnyű lesz frissíteni és terjeszteni az új és a meglévő csapattagok között, ami még inkább megkönnyíti a munkáját.
Összefoglalva, íme a tippek a folyamatváltozások menet közbeni kommunikálásához:
- Hierarchikus folyamatábrákkal mutassa be a magas és alacsony szintű változásokat
- Bemutatófóliákat nyújtson be poszt-értekezlet referenciaként
- Segítse csapatát a változások nyomon követésében ellenőrzőlistákkal
- Építsen belső képzési dokumentumok könyvtárát, amelyet rendszeresen frissíthet
Hogyan egyszerűsítse az összetett információkat vizuális eszközökkel
A vizuális kommunikáció talán leghatékonyabb felhasználása az összetett információk egyszerűsítése.
Vegyük például ezt a képet, amelyet a HubSpot nemrég tett közzé a Twitteren. Egyetlen egyszerű vizuális elemmel sikerül úgy pozícionálniuk a terméküket, mint a tökéletes megoldást három különböző csapatban tapasztalt három problémára:
Forrás
Ez nem csak a közösségi médiában történő külső kommunikációban működik.
Ez tökéletes megközelítés lehet olyan tanácsadók számára, akik gyorsan és emészthető módon szeretnék közölni ötleteiket és stratégiáikat az ügyfelekkel.
Vagy a műszaki területeken működő B2B szervezetek, amelyek demisztifikálni szeretnék az általuk kínált termékeket és szolgáltatásokat, hogy megkülönböztessék magukat a versenytársaiktól, anélkül, hogy rengeteg szaknyelvet használnának:
Vagy az egészségügyi szervezetek, amelyek a betegek számára egyértelművé szeretnék tenni az ajánlásokat:
A komplex információk vizuális eszközökkel történő egyszerűsítésének négy kulcsfontosságú lépése a következő:
- Távolítson el minél több szöveget
- Használjon formákat, például köröket és téglalapokat a csoportosítások jelzésére
- Használjon vonalakat és kereteket az áramlások és kapcsolatok jelzésére
- Használjon színeket és méreteket, hogy felhívja a figyelmet a kulcsfontosságú információkra
Bővebben: Hogyan foglaljuk össze az információkat vizuálisan
Hogyan vizualizáljuk az adatokat és a meglátásokat
A hatékony adatvizualizáció több, mint néhány adat megjelenítése egy táblázatkezelőből.
Az adatoknak meglátásokat kell közvetíteniük és ötleteket kell rögzíteniük. Közölnie kell a trendek mögötti miérteket.
Segítenie kell megválaszolni azt a kérdést, amelyet az egymással versengő igényű, elfoglalt emberek gyakran feltesznek: miért érdekeljen engem?
Az adatoknak és a célnak megfelelő diagramot használja
Az adatok vizualizálásakor először azt kell mérlegelnie, hogy milyen vizuális forma közvetíti legjobban a meglátásait.
A Venngage-nál kifejlesztettük az ICCOR-módszert, amely segít kiválasztani a legjobb diagramokat az infografikához. Az ICCOR-módszer egy olyan keretrendszer, amelynek célja, hogy segítsen Önnek a kommunikációs céljának megfelelő vizualizációs típust használni.
Az Ön kommunikációs célja lehet, hogy:
- Tájékoztatás: egyetlen fontos üzenetet vagy adatpontot közvetítsen, amelynek megértéséhez nincs szükség sok kontextusra
- Összehasonlítás: hasonlóságok vagy különbségek bemutatása az értékek vagy egy egész részei között
- Változás megjelenítése: időbeli vagy térbeli tendenciák megjelenítése
- Rendszerezés: csoportok, minták, rangsor vagy sorrend bemutatása
- Kapcsolatok feltárása: változók vagy értékek közötti összefüggések bemutatása
Ezek a különböző célok mindegyike más-más típusú ábrával közvetíthető a legjobban.
Az ikonos tömbök (más néven “piktogramok”) például bizonyítottan hatékonyabbak a kockázatok kommunikálásában, mint a sáv- vagy kördiagramok, ami különösen fontos az egészségügyi szolgáltatók és a közegészségügyi dolgozók számára, akik támogatni szeretnék a pácienseik helyes döntéshozatalát.
Az oszlopdiagramok viszont tökéletesen alkalmasak nagyobb mennyiségű adat kezelésére és az adathalmazok közötti összehasonlítások kiemelésére, ami fontosabb lehet a pénzügyi területen dolgozók számára:
A professzionális sablonokhoz és a pénzügyi információk vizualizálására szolgáló egyszerű szerkesztőhöz való hozzáférésért nézze meg a következőt: Venngage for Finance
A teljes ICCOR keretrendszerért tekintse meg: Venngage for Finance
For the full ICCOR framework, check out: How to choose the best types of charts for your data
A diagram kiválasztása csak egy része a folyamatnak. Hogyan tud valójában hatást gyakorolni az adataival?
Mondjon történetet az adataival, hogy inspirálja a közönségét
Egy egyszerű, régi oszlopdiagram nem fog sokat segíteni a közönség inspirálásában. De a diagramok, vizuális elemek, szöveg és statisztikák kreatív kombinációja, amely egy történetet mesél el, igen.
A megfelelő számok kiemelésével, valamint a szöveg és más vizuális elemek bevonásával holisztikusabban mutathatja be szervezetének hatását, és elmondhatja az adatok mögötti történetet.
Az adatokkal való történetmesélés legalább annyira szól a narratíva megalkotásáról, mint az adatokban rejlő meglátások megértéséről és közléséről.
A narratíva megalkotásának első lépése a közönség megértése. Gondolkodjon:
- Mi történik az életükben?
- Milyen ismeretekkel rendelkeznek a témában?
- Milyen kontextusra van szükségük Öntől?
Ha megértette a közönségét, könnyű lesz kihúzni a hatásos meglátásokat, és hatásos módon bemutatni azokat. Ez a különbség a megnyerő design és a szokásos Excel-diagram között.
Egy másik gyakori gyakorlat az adatok történetmesélésében az ikonos történetek használata a nézők bevonzása és az elvont gondolatok konkrétabbá tétele érdekében.
Vegyük például ezt az UNICEF-jelentést. Az egyszerű, univerzális ikonokat különböző módokon kombinálják, hogy létrehozzák és megerősítsék a kulcsfontosságú gondolatokat, és így egy olyan hatásos jelentést hozzanak létre, amely emlékezetes marad az olvasók számára.
Forrás
Hívja fel a legfontosabb felismeréseket és cselekvési elemeket az adatokból
A kemény munkájának hatása könnyen elveszhet egy havi vagy negyedéves jelentésben.
De alkalmazhatja az infografikákban jellemzően használt tervezési technikákat, hogy erőfeszítései kiemelkedjenek a hagyományosabb összegző jelentések közül.
A trükk az, hogy kevesebbel többet tegyen. Szabaduljon meg a semmitmondó adatoktól, és emelje ki az értelmes adatokat. Távolítsa el a zajt, hogy a hasznos dolgok felé terelje a figyelmet.
Kiemelje a kulcsfontosságú adatpontokat, és fűzzön megjegyzéseket a legfontosabb adatok kontextusának megadásához:
Itt van, amit figyelembe kell vennie az adatok és a meglátások vizualizálásakor:
- Az adatoknak és a célnak megfelelő diagramot használja
- Az adatokkal meséljen történetet, hogy inspirálja a közönséget
- Értse meg a közönségét, és tervezze az ő ismereteiket szem előtt tartva
- Hívja fel a legfontosabb felismeréseket és cselekvési pontokat az adatokból
Bővebben: Adatvizualizációs példák és legjobb gyakorlatok
MENTSE MEG A HELYEM
Hogyan tegye professzionális megjelenésűvé vizuális kommunikációját
Ha nem főállású tervező, az egyik fő gondja az lehet, hogy vizuális kommunikációjának professzionális megjelenése legyen.
Győződjön meg róla, hogy olyan tartalmakat állít elő, amelyek emelik a márkáját, és inspirálják kollégáit, adományozóit és érdekelt feleit.
Itt van, mire érdemes gondolnia:
Hozzon létre egy koherens vizuális márkát minden külső kommunikációhoz
Minden növekvő vállalkozás számára kritikus fontosságú egy koherens vizuális márka kialakítása.
Különösen a fogyasztók felé irányuló kommunikáció, például a blog vagy a közösségi média esetében a vizuális márka minősége jelzi ügyfeleinek a szervezet minőségét.
Szerencsére elég könnyű biztosítani, hogy a márkaarculata egységesnek tűnjön. Íme, hogyan:
- Az infografikákon, egyoldalas oldalakon, jelentéseken és szórólapokon ugyanazt a fejlécet és láblécet tartalmazza a logójával
- A márka betűtípusait és színeit következetesen alkalmazza minden anyagában
- A szimbólumok és ikonok azonos stílusát használja minden dokumentumban
Rövidítésként, a Venngage Brand Kit segítségével néhány kattintással hozzáadhatja márkalogóit, betűtípusait és színeit a terveihez.
Bővebben: Még nem alakította ki a márka irányelveit? Tanulja meg először, hogyan válasszon betűtípusokat és színeket a tervekhez.
Meglévő tervek újrahasznosítása és újrafelhasználása a kommunikáció egységességének megőrzése érdekében
A meglévő tervek újrafelhasználása és újrahasznosítása valóban megváltoztathatja a játékmenetet.
Egyrészt felgyorsítja a munkafolyamatokat. De ami még ennél is fontosabb, biztosítja, hogy olyan kommunikációt készít, amely következetes és koherens.
Elmondtam már, hogy a kommunikációjának koherensnek kell lennie?
Egy ügyfél vagy projekt számára készített dokumentumokat újrahasznosíthatja, más tartalmat adhat hozzá, és egy kicsit finomíthat rajta egy új ügyfél vagy más célközönség számára, így egy kis mennyiségű tervezési munkából rengeteget hozhat ki.
Még ha csak belső megosztásra készít dokumentumokat, például projektösszefoglalókat vagy vállalati hírleveleket, akkor is kiemelheti magát és csapatát az egységes vizuális stílusú dokumentumok készítésével.
Következtetés
A távmunkára való közelmúltbeli gyors átállás a vizuális kommunikációt a “nice-to-have”-ből a munkahelyi kommunikáció szerves részévé tette.
Remélem, már elkezdett gondolkodni azon, hogyan használhatja a vizuális elemeket a kommunikáció felerősítésére.
Csak ne felejtse el szem előtt tartani ezeket a tervezési és vizuális kommunikációs elveket:
- Modern dizájnt és vizuális elemeket használjon, hogy az unalmas információkat is vonzóvá tegye, és megkülönböztesse magát a versenytársaktól
- Egyszerűsítse az információkat, hogy hatást gyakoroljon
- Az adatvizualizációs technikákat használja, hogy bemutassa munkája értékét
- Készítsen egységes vizuális márkájú terveket, és használja őket újra, hogy a kommunikációja egységes maradjon
Ha segítséget szeretne kapni a vizuális kommunikáció és az infografikák használatához, nézze meg ezt az útmutatót: Hogyan készítsünk infografikát 5 lépésben.