Baltimore County Public Schools biedt een breed scala aan magneetscholen met unieke onderwijsomgevingen, innovatieve instructieprogramma’s en gespecialiseerde programma’s.
Om de aanmeldingsprocedure voor ouders te stroomlijnen en de werklast van beheerders in het hele district te verminderen, werkte BCPS samen met Smart Choice Technologies om hun procedure over te zetten van papier naar een online aanmeldings- en loterijbeheersysteem.
Om dit proces voor alle gezinnen zo toegankelijk mogelijk te maken, werd de Smart Choice ON THE GO mobiele component geïmplementeerd waarmee ouders aanvragen rechtstreeks vanaf hun smartphone of tablet kunnen indienen en beheren.
Het systeem bevatte ook adresverificatie om ouders te laten weten of hun kind al dan niet BCPS-vervoer zou krijgen voor elke geselecteerde keuze.
Daarnaast werd de Planningscomponent gebruikt om ouders de mogelijkheid te bieden online beoordelingen te plannen binnen de aanvraagprocedure. De Scheduling Component is ook uitgerust met management tools waarmee beheerders de assessment planning kunnen bijhouden en beheren.
Met real time updates van het Smart Choice System, zijn BCPS gezinnen altijd op de hoogte van hun aanvraag en loterij plaatsing status.
Tijdens het implementatieproces, Bryan Stoll, Supervisor van Magnet Programs zei: “We hebben een groot aantal complimenten gekregen over hoe gemakkelijk het is om de applicatie te gebruiken die uw team heeft ontwikkeld voor BCPS en hoe goed het werkt. We staan op het punt om de applicatie in september voor ouders te lanceren en iedereen in ons kantoor en de scholen is erg enthousiast over wat het systeem zal kunnen doen om ons werk efficiënter te maken.”
Klik hier om hun site te bezoeken