Există multe întreprinderi care nu reușesc să se alăture rapid partenerilor comerciali sau să aducă noi afaceri. De ce? Pentru că nu și-au transformat încă organizația din punct de vedere digital pentru a susține schimburile de date B2B și EDI, care generează venituri. Fără o platformă de servicii EDI adecvată pentru a răspunde nevoilor de afaceri în continuă evoluție, companiile se luptă să conecteze și să integreze sistemele externe și interne, aplicațiile cloud și partenerii comerciali.
Iată tot ce trebuie să știți despre furnizorii EDI:
- Ce este un furnizor EDI?
- Tipuri de furnizori EDI
- 4 motive pentru care furnizorul dvs. de VAN EDI nu funcționează
- De ce să alegeți Cleo ca furnizor EDI
Ce este un furnizor EDI?
Un furnizor EDI este o afacere care vinde software EDI, servicii gestionate EDI sau alte programe legate de EDI către alte companii. Furnizorii EDI permit întreprinderilor să transfere date standardizate către și de la membrii ecosistemelor lor de afaceri.
Cei mai buni furnizori EDI dovedesc că serviciile EDI sunt mai mult decât un simplu format de date. Furnizorul EDI potrivit va permite procesele de guvernanță, de integrare, de gestionare și de vizibilitate pentru clienții săi și va demonstra modul în care procesele EDI pot fi un motor cheie de generare a veniturilor încep să înțeleagă importanța serviciilor EDI moderne.
Dacă trimiteți o comandă de achiziție pentru a cumpăra bunuri de la un furnizor pentru a le vinde în magazinul dvs. sau primiți o factură de la un furnizor sau partener pentru serviciile sale, documentele EDI standardizate ajută la asigurarea transmiterii și lizibilității informațiilor critice între întreprinderea dvs., partenerii comerciali, clienți și alți membri ai ecosistemului dvs. digital. Dar există mulți furnizori EDI cu care o întreprindere poate alege să facă afaceri și nu toți sunt creați la fel.
Tipuri de furnizori EDI
Furnizorii EDI se împart, în cele din urmă, în două categorii AS2 sau EDI VAN.
Furnizori EDI AS2
Cu furnizorii AS2 (declarație de aplicabilitate 2), datele, cum ar fi EDI, XML și altele, sunt trimise și primite prin intermediul internetului folosind un protocol HTTP (TCP/IP) prin intermediul unui server certificat. AS2 creează un proces criptat în condiții de siguranță, fără taxe anuale sau de tranzacție costisitoare pentru date nelimitate. În ecosistemul digital actual, AS2 este considerat cel mai bun mod de a se integra cu partenerii comerciali și a fost implementat pe scară largă în multe industrii.
AS2 poate gestiona orice tip de format de fișier și necesită notificări de dispunere/livrare a mesajelor (MND) pentru a alerta un partener comercial atunci când un document sau date au fost livrate sau primite. De asemenea, AS2 poate fi implementat folosind resurse IT interne sau externalizat prin intermediul unui furnizor bazat pe cloud.
AS2 oferă o metodă superioară pentru a trimite date în siguranță și direct de la o sursă la alta.
Furnizori de VAN EDI
În schimb, un VAN EDI (rețea cu valoare adăugată) livrează tranzacții EDI printr-o singură conexiune. Un serviciu VAN EDI găzduit permite comunicarea între un VAN tradițional și o rețea privată sau un partener comercial conectat la internet. Pe scurt, un VAN este un canal de comunicare care deplasează și gestionează datele din punctul A în punctul B – un fel de oficiu poștal. Într-un VAN, partenerii comerciali posedă fiecare o căsuță poștală, datele fiind livrate între fiecare căsuță poștală.
Această metodă raționalizată este menită să reducă costurile de procesare document cu document prin intermediul unui sistem centralizat cu urmărire în timp real, gestionare a comunicării, opțiuni multiple de conectivitate, integrare locală a datelor și livrare rapidă a mesajelor.
Cu toate acestea, să te bazezi pe un VAN a devenit un mod învechit de a face afaceri, mai ales în condițiile în care sunt disponibile opțiuni tehnologice mai modernizate și mai eficiente din punct de vedere al costurilor, care oferă conectivitate de la un capăt la altul și soluții de integrare complexă.
În anii 1980, VAN-urile erau atractive deoarece ofereau securitate și fiabilitate. Pentru companiile care gestionează informațiile bancare ale clienților și alte înregistrări financiare, VAN-urile aveau mult sens. VAN-urile chiar au evoluat de-a lungul anilor pentru a oferi servicii de transformare, stocare și criptare, menținând în același timp nivelul de fiabilitate la care companiile au ajuns să se aștepte.
4 Motive pentru care furnizorul dvs. de VAN EDI nu funcționează
În ciuda motivelor convingătoare de a utiliza un VAN, există și o altă față a monedei. Iar acea față prezintă diverse motive pentru a nu utiliza un VAN. Iată patru motive pentru care VAN-ul dvs. poate limita capacitatea de creștere a afacerii dvs. și pentru care ar putea fi momentul să migrați de la VAN:
- Cost: Pentru a profita de avantajele unui VAN, trebuie să plătiți taxe lunare de înscriere și rate, în plus față de tariful pe kilo-caractere de debit. Dacă sunteți o afacere mică care plănuiește să crească în curând, aceste prețuri pot deveni destul de mari destul de repede. Și, deși securitatea a fost o mare atracție pentru primele VAN-uri, rămâne faptul că sunteți la fel de sigur ca VAN-ul dumneavoastră. VAN-urile de la terți comportă riscuri suplimentare – ca un alt punct de acces – pe care nu le-ați avea dacă v-ați ocupa de propriile transferuri de date.
- Onboarding: Aducerea de noi parteneri și configurarea acestora prin intermediul unui VAN poate fi un proces complex și consumator de timp. Extinderea rapidă este un lucru de care companiile au nevoie pentru a prospera în mediul de afaceri în mișcare rapidă de astăzi și, din păcate, cu VAN-urile, adăugarea de conexiuni și configurarea de noi parteneri comerciali vă poate îngreuna timpul de valorificare.
- Fiabilitate: Întreruperile VAN sunt o realitate, iar atunci când afacerea dvs. garantează timpul de funcționare și VAN-ul cedează, acest lucru poate duce la amenzi SLA, la returnări de taxe și la pierderi de venituri. Între timp, afacerea dvs. este ținută ostatică așteptând ca furnizorul VAN să revină online.
- Control: Utilizarea unui VAN limitează cantitatea de control pe care ați avea-o dacă ați angaja o tehnologie mai modernă pentru a vă gestiona datele. Companiile doresc să fie capabile să se adapteze și să implementeze soluțiile potrivite. Cu toate acestea, VAN-urile vă dictează alegerile tehnologice.
Aceasta nu înseamnă că VAN-urile vor dispărea în totalitate, dar cu siguranță par mai degrabă niște relicve decât inovații în comparație cu alte opțiuni tehnologice disponibile în prezent.
Pentru companiile care încă folosesc un VAN, în loc să continue să plătească aceste costuri în creștere, să riște întreruperi și să renunțe la control, luați în considerare platformele mai dinamice de integrare MFT și B2B care oferă un mod central de a face afaceri. Organizațiile moderne care migrează de pe VAN se pot conecta și integra mai ușor topografiile digitale complexe. O astfel de tehnologie ajută la eliminarea decalajelor de vizibilitate, la asigurarea unui timp de funcționare de 100 la sută și la recâștigarea controlului asupra datelor critice pentru afacerea dumneavoastră.
Poate considerați că VAN-ul dumneavoastră este un fel de plasă de siguranță. Este corect, dacă așa ați făcut întotdeauna afaceri, nu-i așa? Dar concurența dvs. cu siguranță nu stă deoparte și nu lasă un VAN să-i dicteze creșterea.
Nu toți furnizorii de servicii EDI pot oferi instrumentele de integrare necesare pentru a înflori ca o afacere modernă. O mulțime de furnizori de VAN EDI vor încerca să vă spună că primiți o soluție de primă clasă sau cel mai bun software EDI, dar „a face EDI” implică și mai mult decât simpla mutare a documentelor. Implică integrarea fiabilă și fără probleme a tuturor proceselor sale asociate. Integrarea EDI permite întreprinderilor să își automatizeze tranzacțiile de zi cu zi într-un mod care oferă valoare comercială, cum ar fi procesarea datelor de la un capăt la altul. De exemplu, integrarea EDI poate automatiza mișcarea și transformarea datelor de la sistemul EDI front-end la soluția ERP back-end.
Tehnologia EDI în sine există de mulți ani, dar companiile recunosc faptul că trebuie să își modernizeze sistemele EDI pentru a-și servi mai bine clienții și pentru a-și evolua afacerile.
Soluțiile moderne de integrare eficientizează nu numai comunicațiile EDI și accelerează îmbinarea partenerilor, ci permit conectivitatea end-to-end pentru întreaga dvs. comunitate de afaceri, reducând dependența dvs. de o rețea terță parte și permițându-vă să migrați de la VAN în condițiile dvs. proprii.
Ce trebuie să căutați la un furnizor EDI
Când selectați un nou furnizor EDI, există multe caracteristici pe care ar trebui să le căutați pentru a vă asigura că vă asociați cu o companie care are flexibilitatea și instrumentele potrivite pentru succesul afacerii dumneavoastră.
1. Suport pentru orice standard sau format
Este atât de important ca furnizorul dvs. de EDI să poată susține orice standarde sau formate de care aveți nevoie (sau de care ați putea avea nevoie). Acest lucru înseamnă respectarea standardelor ANSI X12, EDIFACT și Tradacoms, dar și susținerea altor formate non-EDI, inclusiv a fișierelor XML, CSV și JSON pentru a vă servi clienții și partenerii în toate modurile în care aceștia doresc să comunice. A fi capabil să transforme și să orchestreze orice date, indiferent de format, este una dintre caracteristicile cheie ale unei platforme EDI modernizate.
2. Procese de afaceri automatizate
Aveți pe cineva pe statul de plată al cărui loc de muncă se învârte în jurul introducerii manuale a datelor pentru comenzile primite? Prea multe companii o fac, iar scalabilitatea în timpul sezoanelor de vârf sau pe măsură ce vă dezvoltați devine angajarea mai multor lucrători pentru munca manuală de date. Iar acesta nu este un mod de a crește. Atunci când organizațiile se bazează pe o tehnologie EDI învechită, peticită sau moștenită, angajații petrec nenumărate ore pe sarcini manuale care le interzic să se concentreze pe obiectivele de bază ale afacerii. Tehnologia modernă de integrare permite o comunicare B2B fără întreruperi, care nu necesită intervenție umană și care sprijină automatizarea proceselor de afaceri. Tehnologia EDI ar trebui să vă ajute să accelerați procesul de trecere de la comandă la încasare, nu să îl îngreuneze.
3. Vizibilitatea de la un capăt la altul
Vizibilitatea în ceea ce privește execuția proceselor dumneavoastră EDI – și să știți când să acționați în cazul erorilor și al transferurilor eșuate – este extrem de valoroasă. Dar este înțelegerea cererii pentru bunurile și serviciile dvs., inclusiv ce parteneri comerciali fac cele mai multe afaceri și cum și când comandă, vă ajută să înțelegeți mai bine relațiile importante din ecosistem. Soluțiile B2B codificate la comandă, unice și punctuale creează silozuri de date care nu oferă o guvernanță și o transparență cuprinzătoare. Furnizorii de servicii EDI trebuie să furnizeze tablouri de bord pentru ca utilizatorii de afaceri și cei tehnici să obțină informații și informații despre clienți și să ia decizii de afaceri mai bine informate.
4. Îmbarcarea accelerată a partenerilor comerciali
Unul dintre beneficiile modernizării unui mediu EDI este acela că vă ajută să vă faceți afacerea mai ușor de realizat. Fie că este vorba de un partener comercial sau de un client, primele interacțiuni pe care le aveți trebuie să fie bine executate pentru a da tonul relației. Așadar, dacă dispuneți de tehnologia potrivită, veți accelera procesul de integrare, deoarece accelerează procesele de configurare și de migrare a datelor și automatizează fluxurile de lucru de generare a hărților pentru a interacționa mai rapid. Rezultatul este o experiență EDI mai bună, o creștere a timpului de valorificare și un plus de credibilitate ca un adevărat partener de afaceri.
5. Minimizarea amenzilor SLA, a penalităților
Minimizarea SLA-urilor clienților și creșterea numărului de încălcări ale conformității pot duce la rambursări costisitoare și la alte penalități financiare. Fiabilitatea comunicațiilor dvs. B2B este esențială pentru a asigura un parteneriat sănătos cu fiecare membru al ecosistemului dvs. Poate că sistemul aruncă în mod obișnuit erori ASN sau nu reușește să trimită documente de confirmare. Astfel de pași greșiți necesită adesea o intervenție manuală și întârzie și mai mult procesul. Un furnizor terț de servicii EDI de top elimină aceste erori și va furniza alerte și notificări pentru evenimente și chiar non-evenimente, pentru situațiile în care un document așteptat nu a sosit. Acest lucru reduce latența operațională și alte erori care duc la nemulțumirea clienților și la penalități SLA costisitoare.
De ce să alegeți Cleo ca furnizor EDI
Integrarea EDI cu Cleo Integration Cloud oferă o combinație de tehnologie și îmbunătățire a proceselor de afaceri pe care o cere întreprinderea modernă. Capacitățile de transformare a datelor de la Cleo profită de un traducător EDI care poate accepta și transforma EDI și orice alt format de date pentru a face schimb rapid de date cu alte sisteme și aplicații. Acest lucru ajută la automatizarea și accelerarea comunicațiilor B2B esențiale pentru rezultatele dumneavoastră.
Dar adevărata diferență constă în modul în care Cleo furnizează serviciile sale EDI. Cleo oferă o combinație strategică de opțiuni gestionate și de autoservire, iar clienții își pot implementa instrumentele de integrare EDI la fața locului, într-un cloud privat sau ca servicii gestionate și găzduite, indiferent de strategia pe care o necesită afacerea dumneavoastră.
Abordările tradiționale ale serviciilor gestionate pentru integrare pot fi costisitoare pentru un serviciu de tip „cutie neagră”, în care întreprinderile au puțină vizibilitate și control asupra fluxurilor lor de date B2B. În plus, mulți furnizori și servicii VAN EDI oferă doar soluții parțiale. Majoritatea acoperă pur și simplu EDI, în timp ce abordarea de integrare a ecosistemului Cleo rezolvă modele complete de integrare EDI, cloud, aplicații și date.
Nu ar trebui să fiți penalizat pentru extinderea ecosistemului dvs. Cleo vă ajută să vă sprijiniți creșterea afacerii, eliminând în același timp complexitatea integrării EDI și accelerând timpul de lansare pe piață. Expertiza vastă a Cleo în furnizarea flexibilă de EDI pentru mediile de producție de volum mare asigură că procesele B2B care vă conduc ecosistemul de afaceri sunt pe mâini capabile.
Există numeroase motive pentru a vă moderniza platforma EDI, inclusiv automatizarea proceselor, reducerea erorilor și îmbunătățirea eficienței fluxului de date. Aflați de ce Cleo ar trebui să fie partenerul dvs. de-a lungul drumului.
Descoperiți beneficiile utilizării Cleo Integration Cloud pentru integrarea EDI vizionând acest scurt video demonstrativ:
Vreți să aflați mai multe?
Solicitați o întâlnire
.