Baltimore County Public Schools erbjuder ett brett utbud av magnetskolor med unika utbildningsmiljöer, innovativa undervisningsprogram och specialiserade program.
För att effektivisera ansökningsprocessen för föräldrarna och minska arbetsbelastningen för administratörer i hela distriktet, samarbetade BCPS med Smart Choice Technologies för att övergå från en pappersprocess till ett system för online-ansökan och lotterihantering.
För att göra denna process så tillgänglig som möjligt för alla familjer implementerades mobilkomponenten Smart Choice ON THE GO som gör det möjligt för föräldrarna att skicka in och hantera ansökningar direkt från sin smartphone eller surfplatta.
Systemet innehöll också en adressverifiering för att låta föräldrarna veta om deras barn skulle få BCPS-transporter för varje utvalt val.
Dessutom utnyttjades schemaläggningskomponenten för att ge föräldrarna möjlighet att schemalägga bedömningar online inom ansökningsprocessen. Schemakomponenten är också utrustad med hanteringsverktyg som gör det möjligt för administratörer att spåra och hantera schemaläggning av bedömningar.
Med uppdateringar i realtid från Smart Choice-systemet är BCPS-familjerna alltid informerade om statusen för deras ansökan och placering i lotteriet.
Under implementeringsprocessen sa Bryan Stoll, Supervisor of Magnet Programs: ”Vi har fått många komplimanger om hur lätt det är att använda applikationen som ert team har utvecklat för BCPS och hur bra den fungerar. Vi gör oss redo att lansera applikationen så att föräldrarna kan använda den i september och alla på vårt kontor och i skolorna är mycket entusiastiska över vad systemet kommer att kunna göra för att effektivisera vårt arbete.”
Klicka här för att besöka deras webbplats