Följ de här tipsen för att anlita säkerhetsteam för evenemang för att hjälpa till att hålla ditt evenemang tryggt och säkert, oavsett om det handlar om ett högprofilerat kändisevenemang, en konferens eller en musikfestival.
Behöver mitt evenemang ett säkerhetsteam?
Du kanske tror att eftersom ditt evenemang är litet finns det inget behov av säkerhet. Det finns dock så många saker som ett säkerhetsteam för evenemang kommer att ta hand om; de finns inte bara där om det värsta händer. Från en grundlig riskbedömning av ditt evenemang till kontroll av tillträdet kan ofta bara den subtila närvaron av ett säkerhetsteam få deltagarna att känna sig lugna och förhindra att problem uppstår. Du har så många andra saker att tänka på när du planerar ett evenemang, så den extra sinnesro som ett specialiserat säkerhetsteam ger är värd sin vikt i guld.
Kontrollera teamet noggrant
För att försäkra dig om att det säkerhetsteam du funderar på att anlita är helt okej, kontrollera att de är fullt licensierade för att tillhandahålla fullständiga säkerhetstjänster. Licenskraven varierar från stat till stat, så det är viktigt att se till att ditt team har rätt papper bakom sig. Du bör också undersöka deras utbildning och bakgrund för att försäkra dig om att de är rätt lämpade för din typ av evenemang; om du till exempel planerar en stor musikfestival utomhus kanske ett företag som specialiserar sig på närskydd av enskilda personer inte är den bästa lösningen – leta efter ett team som har erfarenhet av den typ av evenemang som du planerar.
Få rätt balans
Att hitta balansen mellan säkerhet och antalet deltagare kan vara knepigt, men det är ett av de viktigaste tipsen för att anlita säkerhetsteam för evenemang. För mindre evenemang kommer ett stort säkerhetsteam förmodligen att vara överdrivet och kan naturligtvis få dina deltagare att känna sig obekväma, men om ditt evenemang har hundratals deltagare behöver du ett team som är tillräckligt stort för att hantera kontroll av folkmassan och hantera konflikter. Om du inte är säker på hur stort team du behöver, diskutera det med ett antal möjliga säkerhetsföretag och få en bättre känsla för vad du behöver.
Be om referenser
Även om du är imponerad av ett företags webbplats och referenser när du vill anlita ett säkerhetsteam för evenemanget, rekommenderar jag starkt att du också ber om referenser. De bör gärna tillhandahålla dessa, och kan till och med peka dig i riktning mot tidigare kunder som du kan tala med personligen. Om de verkar ovilliga eller oförmögna att tillhandahålla referenser är det bara att gå vidare till nästa företag – säkerheten har så hög prioritet att det är viktigt att du gör rätt val för ditt evenemang.
Ordna ett besök på platsen
Glöm inte bort att de är säkerhetsexperter, så även om du har utfört din riskbedömning av platsen bör du också be ditt säkerhetsteam att göra detsamma. De kanske upptäcker något som du inte hade gjort, och om de inte ser platsen förrän på dagen för evenemanget riskerar du att behöva springa runt och ändra på saker och ting på dagen, vilket som vi alla vet är mycket stressigt!
Följ din magkänsla
Även om ett säkerhetsteam rekommenderas starkt, är fullt licensierat och har en mängd erfarenhet och färdigheter, rekommenderar jag alltid att du litar på din magkänsla om du inte känner dig nöjd med dem. I slutändan lägger du dina deltagares säkerhet i deras händer, så du bör vara 100 % säker på att de är rätt val för din evenemangssäkerhet.