Häufig gestellte Fragen über USPS Certified Mail Sendungsverfolgung, Tarife und Zustellinformationen.
Unsere beliebtesten Certified Mail® Fragen:
– Wie viel Porto muss ich auf meinen Certified Mail® Umschlag kleben?
– Wie lange dauert es, bis USPS einen Certified Letter zustellt?
– Wie kann ich meinen Brief verfolgen?
– Kann ich einen Certified Mail®-Brief nach Kanada senden?
– Kann man einen Certified Mail®-Brief an ein Postfach senden?
– Was ist eine elektronische Zustellbestätigung?
– Was ist aus der altmodischen Grünen Karte geworden?
– Wie viel Porto muss ich auf meinen Certified Mail®-Umschlag legen?
$6,59 ist der Preis für einen 1 oz. USPS Certified Mail® Brief mit altmodischer grüner Karte Return Receipt Requested. Fügen Sie $0,21 für jede weitere Unze Porto hinzu (etwa 5 Seiten Papier pro Unze). Die Kosten von 6,59 $ setzen sich wie folgt zusammen: 3,35 $ für die Certified Mail-Gebühr + 2,75 $ für die Rücksendequittung mit der grünen Karte + 0,49 $ für das First Class-Porto (1 Unze). Wenn Sie Ihr Certified Mail-Porto online oder über eine Frankiermaschine kaufen, sind die Preise niedriger. Wenn Sie die elektronische Rückscheinunterschrift verwenden, belaufen sich die Kosten auf 1,45 $, was die Kosten für den Rückschein für die grüne Karte in Höhe von 2,75 $ ersetzt.
– Wie lange braucht USPS für die Zustellung eines zertifizierten Briefes?
Planen Sie 3 bis 5 Werktage für die Zustellung eines mit First Class-Porto versandten USPS Certified Mail®-Briefes ein. Sie können die Zustellung beschleunigen, indem Sie ein Upgrade auf USPS Certified Mail® mit Priority Mail Delivery vornehmen. Dies bietet einen Zustelldienst von 2 oder 3 Tagen. USPS Certified Mail® bietet dem Absender einen „Versandnachweis“ und einen „Zustellungsnachweis“. Es wurde nicht als schnellste Form der Post konzipiert, sondern wird verwendet, um einen „Nachweis“ zu erbringen und die Einhaltung von Vorschriften und behördlichen Anforderungen für wichtige Benachrichtigungen zu erfüllen. USPS Certified Mail® gilt als Special Service-Post und wird daher mit hoher Priorität zugestellt.
Denken Sie daran, dass für jeden USPS Certified-Brief eine Unterschrift vorhanden sein muss. Wenn Sie einen Brief an eine Privatadresse senden und niemand zu Hause ist, hinterlässt der Briefträger einen Zustellungserinnerungsschein im Briefkasten. Darin wird die Person darüber informiert, dass ein USPS Certified Mail®-Brief in der örtlichen Postfiliale zur Abholung bereit liegt. Die Person muss zum Postamt gehen, um für den Brief zu unterschreiben und ihn abzuholen. Wenn der Brief nach 5 bis 7 Tagen nicht abgeholt wird, hinterlässt USPS eine zweite Zustellungsnachricht. Auch hier hinterlässt der Briefträger einen Zustellungsnachweis. Schließlich wird nach 5 bis 7 Tagen der letzte Zustellversuch an die Zustelladresse unternommen. Nach der letzten Zustellungserinnerung wird der Brief zurück zur Post gebracht und 5 bis 7 Tage lang aufbewahrt, bevor er mit dem Nachweis des USPS über die verschiedenen Zustellungs- und Benachrichtigungsversuche an den Absender zurückgeschickt wird.
Dieser gesamte Zeitrahmen kann 17 bis 21 Tage dauern, wenn niemand den Brief beansprucht.
Wen rufe ich an, wenn ich Fragen zu meiner USPS-Briefzustellung habe?
Die USPS-Helpline ist unter der Nummer 800-275-8777 zu erreichen oder Sie können die USPS-Website www.usps.com besuchen. Wenn Sie die altmodischen USPS-Formulare für die grüne Karte verwenden, erhalten Sie keine E-Mail-Benachrichtigung über die Zustellung Ihrer Briefe. Wenn die grüne Karte verloren geht, müssen Sie eine Kopie Ihrer Postquittung vorlegen, um die altmodische grüne Karte ersetzt zu bekommen.
Wenn mehr als drei Wochen vergangen sind und Sie keine Informationen über einen Zustellungsversuch erhalten, rufen Sie am besten das örtliche USPS-Postamt an, das für die endgültige Zustellung des Briefes zuständig ist. Mit anderen Worten, das Postamt, das der Postleitzahl der endgültigen Zustelladresse am nächsten liegt. Um diese Informationen ausfindig zu machen, rufen Sie den USPS an und fragen Sie nach dem Namen des Postamtes, das für die Briefzustellung an der endgültigen Zustelladresse zuständig ist. Möglicherweise müssen Sie die Postleitzahl angeben.
Was geschieht mit den „grünen“ Rückscheinkarten?
Die Rückscheinkarte ist seit 1955 das Symbol der zertifizierten Post. Diese kleine grüne Karte war sowohl für den Absender als auch für den U.S. Postal Service schwierig zu verwalten und aufzubewahren. Im Juli 2001 begann der U.S. Postal Service mit der Bereitstellung einer elektronischen Zustellbestätigung in Form einer PDF-Datei, die den Nachweis der Briefzustellung liefert. Diese Informationen werden vom United States Postal Service USPS gesammelt und erstellt und bieten dem Absender einen „Nachweis der Briefzustellung“ für USPS Certified Mail.
Return Receipt Electronic™ bietet eine USPS-Zustellbestätigung für die Zustellung von USPS Certified Mail® durch den United States Postal Service. Viele Versender verwenden die RRE -Return Receipt Electronic™, um die altmodischen grünen Karten zu ersetzen, da sie elektronisch sind und einfach als Adobe PDF-Datei gespeichert werden können. Elektronische PDF-Dateien sind für viele Versender bequemer zu verwalten. Im Gegensatz zu grünen Karten können Sie einen elektronischen Beleg nicht verlegen. Elektronische Rücksendebelege werden außerdem 10 Jahre lang in Ihrem Certified Mail® Labels-Konto gespeichert.
Kann ich elektronische Rücksendebelege drucken?
Ja. Der Online-Service bewahrt eine Kopie Ihrer Transaktions- und Zustellungsbelege für 10 Jahre auf. Sie erhalten für jeden Brief, den Sie versenden, einen Versandnachweis, eine Sendungsverfolgung und einen endgültigen Zustellnachweis.
1. Loggen Sie sich in Ihr Online-Konto ein
2. Wählen Sie in der Navigationsleiste „Login“ und geben Sie Ihren Namen und Ihr Passwort ein
3. Klicken Sie auf „Berichte“ und dann auf „Zusammenfassung der Sendungsverfolgung“. Suchen Sie nach dem Datum, dem Namen, Ihren Referenzinformationen usw.
4. Zeigen Sie die USPS-Briefverfolgung an oder drucken Sie eine Kopie aus, indem Sie entweder auf den Berichtslink oder auf die Detailansicht klicken.
Welche Quittungen werden mit dem Dienst für zertifizierte Briefumschläge bereitgestellt?
Zwei Quittungen werden mit zertifizierten Briefumschlägen bereitgestellt. Die erste Quittung ist der Versandnachweis PS-3877 Manifest oder Firmenblatt. Damit erhalten Sie einen Nachweis, dass Ihr Brief vom U.S. Postal Service angenommen wurde. Diesen Beleg erhalten Sie, wenn Sie unser genehmigtes USPS Mail Manifest verwenden. Sie können auch das von uns zur Verfügung gestellte Formular Shipment Confirmation Acceptance Notification (SCAN) verwenden. Sie können Ihren Brief einfach in einen beliebigen Briefkasten einwerfen oder einem Postzusteller übergeben. Das Datum und die Uhrzeit, zu der der USPS Ihre Sendung annimmt, wird elektronisch in der Datenbank gespeichert und in allen Berichten verwendet. So können Sie sich den Weg zur Post sparen und haben trotzdem einen Nachweis. Wenn Sie Ihren Brief in eine beliebige USPS-Postannahmestelle einwerfen, dient der Scan der elektronischen Sendungsverfolgung als Nachweis für den Postversand. Achten Sie auf die Abholtermine und -zeiten bei den örtlichen Postabgabestellen.
Der zweite Beleg ist der Zustellungsnachweis oder der ERR-Electronic Return Receipt ™. Sie dient als Nachweis, dass USPS den zertifizierten Brief erfolgreich an die angegebene Zustelladresse zugestellt hat oder dass der Brief an den Absender zurückgeschickt wurde.
ERR ist die elektronische Rücksendebestätigung (grüne Karte). Dieser Bericht wird von unserer Web-Software gedruckt und dient als rechtlicher Nachweis für die Briefzustellung. Dieser Bericht zeigt Informationen zur Zustellung von Certified Mail. Die Informationen werden vom United States Postal Service verfasst. Dieser Bericht kann über die Websoftware ausgedruckt werden. Die Daten können auch auf Ihren lokalen Computer oder in Ihr Netzwerk exportiert und als Teil des Data Warehouse Ihres Unternehmens aufbewahrt werden.
Brauche ich eine Unterschrift, die anzeigt, wer für den zertifizierten Brief unterschrieben hat?
Unterschriften, die anzeigen, wer den zertifizierten Brief unterzeichnet oder angenommen hat, sind optional. Erkundigen Sie sich nach den Gesetzen in Ihrer örtlichen Gerichtsbarkeit. Heute verlangen viele Gesetze lediglich den Nachweis, dass Sie das Einschreiben verschickt haben und dass es zugestellt wurde. Bestimmte Bundesstaaten wie der District of Columbia, Texas, Nevada und andere können eine Rücksendebestätigung verlangen. In diesem Fall können Sie die elektronische Rücksendequittung USPS PDF verwenden und Geld sparen. Die meisten Menschen gehen davon aus, dass sie den optionalen Rückschein mit Unterschrift benötigen und verschwenden eine Menge Geld, indem sie Dienste kaufen, die sie nie nutzen oder benötigen.
Was passiert, wenn USPS mir keinen Nachweis über die Briefzustellung liefern kann?
Wenn Sie einen zertifizierten Brief verschickt haben und Ihr Brief nach 30 Tagen noch nicht zugestellt wurde, sollten Sie eine Rückerstattung beantragen, da der spezielle Service für zertifizierte Briefe nicht erbracht wurde. Wir verstehen, dass die Rückerstattung vielleicht nicht das Wichtigste ist – aber wenn Sie eine „Rückerstattung für Porto“ beantragen, führt dies zu einer internen Überprüfung, warum der Certified Mail Service nicht durchgeführt wurde. Wir wissen, dass viele örtliche Postmeister es nicht mögen, wenn die Zentrale Fragen stellt, daher werden sie sich besonders bemühen, Ihnen bei der Lösung Ihres Problems zu helfen. Fordern Sie bei Bedarf das PS-Formular 3533 „Application and Voucher for Refund of Postage and Services“ (Antrag und Beleg für die Erstattung von Porto und Dienstleistungen) an.
Wenn Sie weiterhin Probleme haben, haben Kunden es als hilfreich empfunden, die Zustellungsprobleme direkt der USPS-Zentrale in Washington, DC, zu melden. Fragen Sie nach Special Services oder dem Postmaster General in der Zentrale.
Wie kann ich meinen Certified Mail Umschlag verfolgen?
In-Route kann die Zustellung jedes Briefes mit dem patentierten Electronic Tracking Confirmation (ETC) Service verfolgt werden, der in jedem Certified Mail Umschlag enthalten ist. Die elektronische Sendungsverfolgung bietet eine Nachverfolgung während des Transports sowie einen endgültigen Zustellnachweis, der vom U.S. Postal Service aufgezeichnet wird.