Si usted es nuevo en el mundo de la contratación gubernamental, es probable que haya investigado sobre la base de datos del Sistema de Gestión de Adjudicaciones (SAM). Esta base de datos incluye todos los contratistas aprobados para hacer negocios con el gobierno federal, y también contiene una lista de empresas a las que no se les permite licitar en contratos. A continuación le ofrecemos un rápido vistazo a la lista de partes excluidas y cómo asegurarse de que su empresa no aparezca en la lista.
Hace unos años, el gobierno creó una base de datos centralizada para la contratación pública. Se trata del Sistema de Gestión de Adjudicaciones o SAM. Antes de SAM, había múltiples bases de datos, incluyendo el Registro Central de Contratistas (CCR), la Aplicación de Representaciones y Certificaciones en Línea (ORCA), el Registro de Agencias Federales (Fedreg) y el Sistema de Lista de Partes Excluidas (EPLS). Todos ellos se han fusionado en SAM, y aunque todavía se oye hablar de CCR y ORCA, ya no existen.
Los organismos públicos utilizan SAM para encontrar posibles contratistas y para revisar la información sobre los contratistas que han presentado ofertas. Si usted está marcado como «una exclusión activa», la agencia no puede hacer negocios con usted. Hay varias razones por las que una empresa puede ser excluida de la contratación pública.
Por ejemplo, si usted es una persona a la que se le ha prohibido entrar en los Estados Unidos por cualquier motivo, esto significaría que no puede hacer negocios con el gobierno o más bien actuar como el administrador de la entidad para una empresa que desea licitar en los contratos del gobierno. En la misma línea, si una entidad ha violado los protocolos de seguridad nacional, esto también haría que esa entidad quedara excluida.
Otras razones para ser excluido podría ser una entidad que ha sido condenado por fraude fiscal o incluso una entidad que tiene la deuda de préstamos estudiantiles posiblemente podría ser excluido.Básicamente, si usted debe el dinero del gobierno o han violado ciertas leyes federales, esto fácilmente podría dar lugar a la exclusión, pero cada vez que una agencia gubernamental sospecha que una entidad o personas dentro de esa entidad han actuado de una manera poco ética, que podría decidir para impulsar su exclusión de recibir futuros contratos del gobierno.
Si bien la exclusión es ciertamente grave, no es el final del asunto. En algunos casos, la exclusión sólo será temporal, y una vez que la exclusión haya expirado, podrá solicitar su reincorporación y entonces podrá empezar a licitar de nuevo. Por supuesto, la mayoría de las empresas o entidades nunca tendrán que preocuparse por la lista de exclusiones, porque, sin duda, no adoptarán una conducta poco ética.
La forma más fácil de evitar acabar con un estatus de «excluido» es asegurarse de que todas sus prácticas empresariales se ajustan a la normativa federal vigente. Lea detenidamente cada oferta para asegurarse de que su empresa puede proporcionar los servicios o productos necesarios y de que éstos cumplen con la normativa federal.
Para la mayoría de los contratistas, las exclusiones no son un gran problema, pero el registro en el Sistema de Gestión de Adjudicaciones (SAM) puede ser una gran molestia. Aquí es donde podemos ayudar. Si ha estado luchando con su registro en SAM y se ha frustrado con el proceso, llámenos y contrátenos para que nos encarguemos de estas tareas de registro por usted. Aunque el registro en el Sistema de Gestión de Adjudicaciones es gratuito, SAM no es un sistema fácil de utilizar, especialmente si no tiene experiencia con la contratación pública y el lenguaje gubernamental. Cobramos por nuestros servicios de registro, pero podemos ahorrarle las 15 o más horas que puede llevarle completar el proceso de registro y nos aseguraremos de que todo se haya hecho correctamente, para que pueda obtener la aprobación lo antes posible y empezar a licitar en contratos gubernamentales.