De ce să folosim software SIS?
Există o varietate de beneficii asociate cu utilizarea sistemelor de informare a elevilor pentru părinți și elevi, precum și pentru instituțiile de învățământ și personalul acestora. Soluțiile din această categorie oferă canale de comunicare între oficialii școlari și elevi, acționează ca o sursă singulară de informații legate de elevi, eficientizează procesele de facturare și multe altele.
Stocarea informațiilor – software-ul SIS găzduiește multe tipuri de informații despre elevi, consolidând toate înregistrările într-un singur loc, astfel încât acestea să poată fi accesate cu ușurință de către oficialii școlari, părinți și elevii înșiși. Într-un singur sistem, un oficial al școlii poate vizualiza prezența elevilor, statutul ajutorului financiar, listele de clase, înscrierea elevilor și multe altele. Pe de altă parte, elevii pot vedea transcrierile neoficiale, se pot înscrie la cursuri, pot verifica taxele de școlarizare și taxele de școlarizare și pot accesa un program de construire a programului. Păstrarea tuturor informațiilor despre studenți într-un sistem unic permite utilizatorilor să facă și să urmărească modificările, precum și să mențină o imagine holistică atât a studenților individuali, cât și a corpului studențesc în ansamblu. Informațiile dintr-un SIS nu sunt izolate în sisteme disparate, ceea ce face ca organizarea să fie mai ușoară în general.
Facilitează comunicarea între părinți și profesori – Acest beneficiu este aplicabil în primul rând la software-ul SIS K-12, deoarece aceste sisteme oferă portaluri pentru părinți și canale de comunicare între părinți și profesori. Acest portal le permite părinților să obțină informații despre cum se descurcă copiii lor la școală, precum și informații detaliate despre comportamentul în clasă, prezența, planificarea academică și multe altele. Părinții pot folosi portalul ca un canal pentru a comunica rapid și ușor cu profesorii copiilor lor, ceea ce este deosebit de util în cazul unei întrebări sensibile la timp sau al unui comportament necorespunzător în clasă care necesită intervenția părinților.
Facilitează comunicarea între studenți și profesori – Portalul pentru studenți este o parte vitală a unui SIS de calitate, în special la nivel universitar. Deoarece clasele universitare tind să fie mai mari și profesorii sunt, de obicei, mai puțin accesibili, oferirea unei linii directe de comunicare a studenților cu profesorul lor este de o importanță sporită. Studenții pot comunica atât cu profesorii lor, cât și cu administrația într-un singur loc, precum și să păstreze înregistrări ale acestor conversații. Dacă un student este reticent în a pune o întrebare despre un subiect sau o temă în clasă, o poate pune prin intermediul portalului și poate primi clarificări.
Facilitează comunicarea interdepartamentală – Departamentele din cadrul unei instituții de învățământ pot fi extrem de izolate și necomunicative între ele. Sistemele SIS au capacitatea de a sparge barierele de comunicare și de a permite departamentelor să lucreze ca o unitate singulară, spre deosebire de forțe disparate. Unificarea accesului la informații și oferirea unui acces egal tuturor este cheia pentru a unifica departamentele și, potențial, o întreagă instituție.
Gestionarea admiterii studenților – Procesul de admitere este complex și multifațetat, ceea ce îl face dificil de gestionat în calitate de administrator. Software-ul SIS poate fi de ajutor, permițând ofițerului responsabil să urmărească viitorii studenți în timpul procesului de admitere; software-ul actualizează, de asemenea, profilurile studenților cu modificările pe măsură ce acestea au loc. Software-ul SIS se poate ocupa adesea de întregul proces de admitere, de la cererea inițială până la acceptare și înscriere. Rezultatul este o tranziție fără probleme a individului de la un viitor student la un membru înscris al universității. Toate informațiile relevante se află într-un singur sistem, spre deosebire de mai multe bucăți distincte de software care se pot dovedi dificil de integrat.
Îmbunătățiți securitatea – Majoritatea software-urilor SIS din ziua de azi sunt bazate pe cloud, ceea ce reprezintă o opțiune mai bună decât sistemele moștenite la fața locului din mai multe motive. Sistemele bazate pe cloud oferă o configurare mai ușoară, acces universal, asistență tehnică imediată, securitate îmbunătățită a datelor și o capacitate sporită de adaptare la schimbările de pe piață și de actualizare a produsului cu un minim de probleme.
Facturare și procesare a plăților – Soluțiile SIS oferă funcții de procesare a plăților pentru școlarizare, astfel încât studenții să poată gestiona toate problemele de facturare într-un singur loc. Școlile pot factura elevii, iar elevii sau părinții pot plăti aceste taxe direct prin intermediul aplicației.
Raportare – Oficialii școlari pot folosi datele colectate de SIS pentru a crea rapoarte bazate pe date privind progresul elevilor, atât pentru indivizi, cât și pentru întregul corp studențesc. Din perspectiva unui oficial desemnat al școlii, SIS oferă o modalitate ușoară de a gestiona gestionarea informațiilor despre elevi. Oficialii pot folosi software-ul pentru a crea rapoarte despre orice, de la câți elevi au statut de neimigrant până la care este media GPA într-o anumită clasă
.