Om du är ny i den offentliga kontraktsvärlden har du förmodligen gjort en del efterforskningar om SAM-databasen (System for Award Management). Denna databas innehåller alla entreprenörer som är godkända för att göra affärer med den federala regeringen, och den innehåller också en lista över företag som inte får lämna anbud på kontrakt. Här får du en snabb titt på listan över uteslutna parter och hur du kan se till att ditt företag inte finns med på listan.
För några år sedan skapade regeringen en centraliserad databas för statliga kontrakt. Detta är System for Award Management eller SAM. Före SAM fanns det flera databaser, bland annat Central Contractor Registry (CCR), Online Representations and Certifications Application (ORCA), FederalAgency Registration (Fedreg) och Excluded Parties List System (EPLS). Alla dessa är nu sammanslagna till SAM, och även om du fortfarande hör folk tala om CCR och ORCA finns de inte längre.
Statliga myndigheter använder SAM för att hitta potentiella entreprenörer och för att granska information om entreprenörer som har lämnat anbud. Om du är markerad som ”en aktiv uteslutning” kan myndigheten inte göra affärer med dig. Det finns flera anledningar till varför ett företag kan vara uteslutet från offentlig upphandling.
Om du till exempel är en person som av någon anledning har förbjudits att resa in i Förenta staterna, innebär det att du inte kan göra affärer med staten eller agera som Entity Administrator för ett företag som vill lägga anbud på statliga kontrakt. Om en enhet har brutit mot de nationella säkerhetsprotokollen skulle detta också leda till att enheten blir utesluten.
Andra skäl för att uteslutas kan vara att en enhet som har dömts för skattebedrägeri eller till och med en enhet som har skulder för studielån kan uteslutas.I grund och botten, om du är skyldig staten pengar eller har brutit mot vissa federala lagar kan detta lätt resultera i uteslutning, men närhelst en statlig myndighet misstänker att en enhet eller personer inom den enheten har agerat på ett oetiskt sätt kan de besluta att driva på för att du ska uteslutas från att ta emot framtida statliga kontrakt.
Att bli utesluten är visserligen allvarligt, men det är inte slutet på saken. I vissa fall är uteslutningen endast tillfällig, och när uteslutningen har löpt ut kan du ansöka om att bli återinförd och då kan du börja lämna anbud på kontrakt igen. De flesta företag eller enheter kommer naturligtvis aldrig att behöva oroa sig för listan över uteslutningar, eftersom de utan tvekan inte kommer att ägna sig åt oetiskt beteende.
Det enklaste sättet att undvika att hamna på en ”utesluten” lista är att se till att alla dina affärsmetoder överensstämmer med gällande federala bestämmelser. Läs varje anbud noggrant för att se till att ditt företag kan tillhandahålla de tjänster eller produkter som behövs och att dessa överensstämmer med de federala bestämmelserna.
För de flesta entreprenörer är uteslutningar inte ett stort problem, men registrering i SAM-systemet (System for Award Management) kan vara ett stort problem. Det är här vi kan hjälpa till. Om du har kämpat med din SAM-registrering och blivit frustrerad över processen kan du ringa oss och anlita oss för att hantera dessa registreringsuppgifter åt dig. Även om det är gratis att registrera sig i System for Award Management är SAM inte ett lätt system att använda; särskilt om du inte har någon erfarenhet av offentliga kontrakt och myndighetstal. Vi tar visserligen betalt för våra registreringstjänster, men vi kan bespara dig de 15 eller fler timmar som det kan ta att slutföra registreringsprocessen och vi kommer att se till att allt har gjorts på rätt sätt, så att du kan få ett godkännande så snabbt som möjligt och börja lägga anbud på offentliga kontrakt.