保険業界でのキャリアを始めるにあたり、AMS（Agency Management System）で使用するフォームやアプリケーションに精通することが非常に重要です。 このページでは、顧客情報を管理するために毎日使用するフォームやアプリケーションの詳細について説明します。
Acord Forms とは何ですか?
ACORD フォームは一般に認識されているドキュメントで、すべてとは言わないまでも、ほとんどの保険会社が代理店に見積りを返すために必要な情報を含んでいます。 いくつかのAcordフォームがあり、それぞれが表す補償の種類に特有の目的を果たします。 しかし、あなたがよく目にするのは、Acord 27です。
Acord 27フォームとは何ですか？
Acord 27フォームは、一般的に損害保険の証拠として知られています。 これは、住宅、商業用不動産および/またはその内容物に利害関係を持つ他の当事者に、不動産保険の証明を提供するために使用される1枚の用紙です。 これは、最も一般的にモーゲージまたはローンを提供するmortgageesまたは損失payeesによって要求されます。
それはAcord 27に記入する方法を知ることが重要であるかどうか、あなたは疑問に思うかもしれません？ 短い答えは、「はい」です。
それでは、Acord 27 – Evidence of Property Insurance.の各セクションを少し見てみましょう,
Evidence of Property forの1ページ目では、キャリアとポリシーに関する詳細とともに、エージェンシーと被保険者の情報を入力する必要があります. 代理店には、代理店名、住所、連絡先電話番号、ファックス番号、電子メールアドレスを入力する必要があります。 被保険者については、被保険者名と被保険者の郵送先住所を入力する必要があります。 この最初のセクションの右側には、保険会社名、住所、保険番号、保険の有効期限と有効期間を記入する必要があります。
Evidence of Property のフォームが継続的に発行されている場合は、「continued until terminated」ボックスをチェックします。
この特定のAcord 27が他のものと置き換わる場合は、前の証拠が発行された日付を入力する必要があります。
Agency, Insured and Carrier informationのすべてが完了したら、Property Informationセクションに移動します。 このボックスには、建物の説明とともに、その場所の完全な住所を記入する必要があります。 説明には、建物の使用状況や用途に関する簡単な情報を含める必要があります。 Acord 27 が建物以外の物件の証明に使用される場合は、内容物の説明を必ず記述してください。 例えば、機器の証明が必要な場合、年式、メーカー、モデル、製造番号などの詳細を記載します。
フォームの次のセクションでは、カバレッジ情報の詳細を入力する必要があります。 提供される補償の内容や損害の原因（Special, Broad, Basicなど）、対応するフォーム番号などを記入します。 フォームの右側の2つの欄には、保険金額と免責金額を入力します。
This information should be entered for each building or other property item that is represented on the Acord 27.
プロパティ情報セクションを完了したら、ページを下げてフォームのリマークエリアに移動することができます。
フォームの最後のセクションでは、Additional Interestを特定することができます。 このセクションは、証明を要求する抵当権者または損失受取人のフルネームと住所を記入する必要があります。 また、抵当権者、損失受取人、追加被保険者のいずれかとして、その利害関係を明記する必要があります。 ローン番号があれば、それも記入します。 フォームの最後のボックスは、代理人による署名のために指定されています。
Acord 27 fillable form（および Acord 125 など他の Acord form）は Agency Management System で利用できるはずです。 フォームに記入し、Acord 27 PDFをクライアントに送信して、Evidence保有者にレビューと配布を行うことができます。
レビューされた詳細の多くは（すべてではないにしても）、AMS に自動的に入力されます。 これにより、Acord 27 フォームを記入する時間が短縮されます。