Als u een carrière in verzekeringen begint, is het van cruciaal belang dat u vertrouwd raakt met de formulieren en toepassingen die in het Agency Management System (AMS) worden gebruikt. Lees verder voor meer details over de formulieren en toepassingen die u elke dag zult gebruiken om klantinformatie te beheren.
Wat zijn Acord-formulieren?
ACORD-formulieren zijn universeel erkende documenten die informatie bevatten die de meeste, zo niet alle, verzekeringsmaatschappijen vereisen dat ze worden ingevuld om een offerte terug te geven aan het agentschap. Er zijn verschillende Acord-formulieren en elk dient een doel dat specifiek is voor het soort dekking dat het vertegenwoordigt. Van alle formulieren, echter, een die je vaak ziet is de Acord 27.
Wat is een Acord 27 formulier?
De Acord 27 formulier is meer bekends als het Bewijs van Onroerende Zaak Verzekering. Het is een formulier van één pagina dat wordt gebruikt om een bewijs van eigendomsdekking te leveren aan een andere partij die belang heeft bij een woning, commercieel onroerend goed en/of de inhoud van het onroerend goed. Dit zal meestal worden gevraagd door hypotheekhouders of verliesbetalers die een hypotheek of een lening verstrekken.
U kunt zich afvragen of het belangrijk is om te weten hoe Acord 27 moet worden ingevuld? Het korte antwoord is: ja! Dit formulier wordt gebruikt in veel situaties waarin een klant een bewijs van eigendomsdekking moet leveren en het is belangrijk dat u de verschillende onderdelen van het formulier begrijpt en hoe u het Acord 27.
Laten we even de tijd nemen om de verschillende secties van het Acord 27 – Bewijs van eigendomsverzekering door te nemen.
Aan het begin van pagina 1 van het Bewijs van eigendomsverzekering voor, wordt u gevraagd om agentschap en verzekerde informatie te verstrekken, samen met details over de vervoerder en het beleid. Voor de producent moet u de naam en het volledige adres van het agentschap invullen, samen met het telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres van de contactpersoon. Voor de verzekerde, moet u er zeker van zijn dat u de volledige naam van de verzekerde vermeldt, samen met een volledig postadres voor de verzekerde. Aan de rechterkant van dit eerste gedeelte moet u de naam van de verzekeraar opgeven, samen met het adres, het polisnummer en de ingangs- en vervaldatum van de polis. Indien u het leningnummer kent voor het onroerend goed waarvoor het bewijs wordt geleverd, kunt u die informatie in het daartoe bestemde vak van het formulier invullen.
Wanneer het formulier voor het bewijs van eigendom op doorlopende basis wordt afgegeven, vinkt u het vakje “voortgezet tot het wordt beëindigd” aan. Indien dit Acord 27 een ander vervangt, dient u de datum in te vullen waarop het vorige bewijs werd afgegeven.
Als u alle informatie over agentschap, verzekerde en vervoerder hebt ingevuld, gaat u naar het gedeelte voor de informatie over het eigendom. In dit vak moet u het volledige adres van de locatie opgeven, samen met een beschrijving van het gebouw. De beschrijving moet beknopte details bevatten over de bezetting en het gebruik van het gebouw. Als de Acord 27 wordt gebruikt om bewijs te leveren voor andere eigendommen dan een gebouw, dient u ervoor te zorgen dat u de inhoud beschrijft. Als het dekkingsbewijs bijvoorbeeld nodig is voor een apparaat, dient u specifieke gegevens te verstrekken zoals jaar, merk, model en serienummer.
In het volgende gedeelte van het formulier dient u de dekkingsinformatie in te vullen. U dient een beschrijving te geven van de geboden dekking en de oorzaken van het verlies (d.w.z. speciaal, breed, basis), alsmede het bijbehorende formuliernummer. In de twee kolommen aan de rechterkant van het formulier vult u het bedrag van de verzekering en het eigen risico in.
Deze informatie moet worden ingevuld voor elk gebouw of ander onroerend goed dat op het Acord 27 voorkomt.
Nadat u het gedeelte met de eigendomsinformatie hebt ingevuld, kunt u op de volgende pagina naar het gedeelte met de opmerkingen van het formulier gaan. In de rubriek Opmerkingen kunt u eventuele bijzondere voorwaarden vermelden die deel uitmaken van de polis, of aanvullende opmerkingen die aan de ontvanger van het Acord 27 moeten worden voorgelegd.
In de laatste rubriek van het formulier vermeldt u het Aanvullend belang. Dit gedeelte moet worden ingevuld met de volledige naam en het adres van de hypotheekhouder of de schuldeiser die om bewijs verzoekt. U zult ook hun belang moeten specificeren als hypotheekhouder, verliesbetaler of bijkomende verzekerde. Het leningnummer moet worden vermeld indien beschikbaar. Het laatste vak op het formulier is bestemd voor de handtekening van de vertegenwoordiger van het agentschap.
In uw Agency Management System moet een invulbaar Acord 27-formulier (evenals andere Acord-formulieren zoals het Acord 125) beschikbaar zijn. U kunt het formulier invullen en vervolgens een Acord 27 PDF naar de cliënt sturen om te bekijken en aan de bewijsverkrijger te verstrekken.
Veel (zo niet alle) van de beoordeelde gegevens zullen automatisch in uw AMS worden ingevuld. Dit bespaart u tijd bij het invullen van het Acord 27-formulier.