Waarom SIS Software?
Er zijn een verscheidenheid van voordelen verbonden aan het gebruik van student informatie systemen voor ouders en studenten, alsmede onderwijsinstellingen en hun personeel. Oplossingen in deze categorie bieden kanalen voor communicatie tussen schoolfunctionarissen en studenten, fungeren als een enkele bron van student-gerelateerde informatie, het stroomlijnen van factureringsprocessen, en nog veel meer.
Informatieopslag – SIS-software herbergt vele soorten van student informatie, het consolideren van alle records op een plaats, zodat ze gemakkelijk kunnen worden geraadpleegd door school functionarissen, ouders en de studenten zelf. In een enkel systeem, kan een school ambtenaar te bekijken student aanwezigheid, financiële hulp status, klasse roosters, student inschrijving, en nog veel meer. Aan de andere kant kunnen studenten onofficiële transcripten zien, zich inschrijven voor lessen, collegegeld en vergoedingen controleren, en toegang krijgen tot een schema builder. Door alle informatie over studenten in één systeem onder te brengen, kunnen gebruikers wijzigingen aanbrengen en bijhouden, en een holistisch overzicht behouden van zowel individuele studenten als de studentenpopulatie als geheel. Informatie in een SIS is niet silo in ongelijksoortige systemen, waardoor organisatie gemakkelijker overall.
Faciliteren van de communicatie tussen ouders en leerkrachten – Dit voordeel is vooral van toepassing op K-12 SIS-software, zoals die systemen bieden ouder portals en communicatiekanalen tussen ouders en leerkrachten. Via dit portaal kunnen ouders zien hoe hun kinderen het doen op school, maar ook uitgebreide informatie krijgen over het gedrag in de klas, aanwezigheid, academische planning en meer. Ouders kunnen het portaal gebruiken als kanaal om snel en gemakkelijk met de leerkrachten van hun kinderen te communiceren, wat vooral handig is in geval van een tijdgevoelige vraag of wangedrag in de klas waarbij ouderlijke tussenkomst vereist is.
Vemakkelijker communicatie tussen studenten en faculteit – Het studentenportaal is een vitaal onderdeel van een hoogwaardig SIS, vooral op universitair niveau. Omdat de klassen op de universiteit vaak groter zijn en professoren doorgaans minder goed bereikbaar zijn, is het steeds belangrijker dat studenten een directe communicatielijn met hun professor hebben. Studenten kunnen op één plaats zowel met hun docenten als met de administratie communiceren, en de gegevens van die gesprekken bewaren. Als een student aarzelt om een vraag te stellen over een onderwerp of opdracht in de klas, kunnen ze die via het portaal stellen en opheldering krijgen.
Faciliteer interdepartementale communicatie – Afdelingen binnen een onderwijsinstelling kunnen extreem silo’s zijn en niet met elkaar communiceren. SIS-systemen hebben de mogelijkheid om de barrières voor communicatie te slechten en afdelingen in staat te stellen te werken als een enkelvoudige eenheid, in tegenstelling tot ongelijksoortige krachten. Het verenigen van de toegang tot informatie en het geven van gelijke toegang aan iedereen is de sleutel tot het samenbrengen van afdelingen en mogelijk een hele instelling.
Handelen bij de toelating van studenten – Het toelatingsproces is complex en veelzijdig, waardoor het moeilijk te beheren is als beheerder. SIS-software kan helpen door de verantwoordelijke functionaris in staat te stellen potentiële studenten te volgen tijdens het toelatingsproces; de software werkt ook de profielen van studenten bij met wijzigingen wanneer die plaatsvinden. SIS-software kan vaak het hele toelatingsproces afhandelen, van de eerste aanvraag tot de aanvaarding en de inschrijving. Het resultaat is een naadloze overgang van het individu van aspirant-student naar ingeschreven lid van de universiteit. Alle relevante informatie bevindt zich in één systeem, in tegenstelling tot meerdere afzonderlijke stukken software die moeilijk te integreren kunnen blijken.
Verbeter de veiligheid – De meerderheid van de SIS-software is tegenwoordig cloudgebaseerd, wat om verschillende redenen een betere optie is dan on-premise legacysystemen. Cloud-gebaseerde systemen bieden een eenvoudigere installatie, universele toegang, onmiddellijke technische ondersteuning, betere gegevensbeveiliging en een groter vermogen om zich aan te passen aan veranderingen in de markt en het product met minimale rompslomp bij te werken.
Facturering en betalingsverwerking – SIS-oplossingen bieden functies voor de verwerking van collegegeldbetalingen, zodat studenten al hun factureringskwesties op één plaats kunnen afhandelen. Scholen kunnen studenten factureren en studenten of ouders kunnen deze kosten rechtstreeks via de applicatie betalen.
Rapportage – Schoolfunctionarissen kunnen de door het SIS verzamelde gegevens gebruiken om gegevensgestuurde rapporten te maken over de vorderingen van studenten, zowel voor individuele leerlingen als voor het hele studentenbestand. Vanuit het gezichtspunt van een aangewezen schoolfunctionaris biedt het SIS een gemakkelijke manier om met het beheer van leerlinggegevens om te gaan. Ambtenaren kunnen de software gebruiken om rapporten te maken over alles van hoeveel studenten een niet-immigratiestatus hebben tot wat de gemiddelde GPA in een bepaalde klas is.