O tombolă poate genera publicitate și venituri pentru o organizație de caritate. Ea poate atrage de la un grup deosebit de mare de cumpărători de bilete dacă este accesibilă online. Iată care este problema: odată ce organizația dvs. caritabilă anunță o tombolă, organizația dvs. nonprofit se confruntă cu probleme de conformitate juridică. Înțelegerea regulilor și a potențialelor riscuri implicate vă va proteja organizația nonprofit de astfel de probleme.
Nivelurile de reglementare la nivel statal și federal
Majoritatea statelor au prevederi împotriva jocurilor de noroc, dar unele fac excepții pentru tombolele caritabile. Acestea fiind spuse, tombola trebuie să respecte reguli stricte pentru a se califica. Este posibil ca organizația dvs. caritabilă să aibă nevoie de un permis sau de un cont bancar dedicat pentru încasările din joc. Este posibil ca statul dumneavoastră să limiteze utilizările permise pentru încasări. S-ar putea chiar să declanșați anumite legi de stat referitoare la angajații implicați în strângerea de fonduri sau să trebuiască să depuneți o cerere care să includă rezultatele unei verificări a cazierului judiciar al persoanelor cheie din cadrul organizației dvs. caritabile. Asociația dvs. de non-profit specifică statului dvs. vă poate lămuri cu privire la cerințele de stat.
În ceea ce privește normele federale, organizațiile scutite în temeiul secțiunii 501 din Internal Revenue Code ar trebui să analizeze îndrumările complete ale Internal Revenue Service (IRS) privind jocurile. Asigurați-vă că consiliul de administrație al organizației dvs. nonprofit se uită peste el înainte de a rula jocuri prin orice canal. Organizația dvs. caritabilă are nevoie, de asemenea, de un număr de identificare a angajatorului (EIN) pentru a depune impozitele pe care le vom discuta mai jos.
Formulare fiscale federale pentru câștigurile de la tombolă
În primul rând, rețineți că persoanele care donează premii unei organizații caritabile scutite de impozit pot beneficia de o deducere pentru dobânda pentru bucăți de proprietate, dar nu și pentru servicii. Donatorul poate baza amortizarea doar pe baza contribuabilului în ceea ce privește proprietatea – nu pe valoarea justă de piață.
Câștigătorii de premii pot să nu considere costurile lor de joc deductibile fiscal. Ei plătesc efectiv bani în schimbul unor bunuri donate.
Formularul W-2G
Entitățile non-profit trebuie să raporteze premii de tombolă de cel puțin 300 de ori mai mari decât prețul pariului câștigător dacă valoarea premiului este mai mare de 600 de dolari (mai puțin suma plătită pentru bilet).
Organismul de caritate trebuie să rețină 25 la sută din câștiguri dacă totalul depășește 5.000 de dolari. Cu excepția cazului în care organizația caritabilă își plătește impozitele și acoperă și impozitele câștigătorului, câștigătorul trebuie să plătească organizației caritabile 25 la sută din valoarea justă de piață a oricărui premiu care nu este în numerar (mai puțin suma plătită pentru bilet).
Utilizați Certain Gambling Winnings (Formularul W-2G) pentru a arăta valoarea premiului și impozitul plătit. Depuneți Formularul W-2G până în ultima zi a lunii februarie a anului următor și emiteți Formularul W-2G către beneficiarii premiilor până la 31 ianuarie.
Dacă organizația de caritate nu obține codul de identificare fiscală al câștigătorului (de ex, numărul de securitate socială) pe un premiu de tombolă impozabil, aceasta trebuie să rețină 28% din venitul său din tombolă ca reținere de rezervă.
Formularul 945
O organizație nonprofit trebuie să raporteze și să remită venitul pe care îl reține folosind Annual Return of Withheld Federal Income Tax (Formularul 945) până la data de 31 ianuarie a anului următor. Acesta este separat de formularul de reținere la sursă. Marcați căsuța Formularul 945 pe cuponul de depunere a impozitului.
Formularul 5754
Un câștigător al unei tombole trebuie să completeze Declarația persoanei (persoanelor) care primește câștigurile din jocuri de noroc (Formularul 5754), identificând cine va lua câștigurile și cât va primi fiecare, în cazul în care beneficiarul va împărți sau transfera câștigurile. Organizația nonprofit depune Formularul W-2G folosind aceste informații și păstrează Formularul 5754 timp de patru ani.
Chiar dacă multe organizații nonprofit sunt scutite de impozit, venitul dintr-o tombolă este impozabil, deoarece activitatea în sine nu este legată de scopul organizației nonprofit. IRS oferă instrucțiuni detaliate, care trebuie neapărat citite, pentru a ghida depunerea formularelor de mai sus pentru acest venit impozabil.
Cunoașterea regulilor
Comisia Federală pentru Comerț a intervenit în cazul loteriilor care vizează persoane considerate vulnerabile (de exemplu, persoane în vârstă) sau care implică un anumit element de înșelăciune. Fiți prudenți atunci când baza dumneavoastră de donatori/jucători poate avea o vulnerabilitate. Faceți întotdeauna ca fiecare element al jocului dvs. să fie transparent.
Câțiva avocați sfătuiesc organizațiile non-profit să redacteze termeni de joc detaliați și chiar să ceară câștigătorilor să semneze scutiri de răspundere, fișe de reguli fiscale și declarații pe proprie răspundere de eligibilitate. Platformele online ar putea, în cele din urmă, să faciliteze acest tip de încheiere de acorduri.
Pentru moment, desfășurarea unei tombole de caritate este complicată, iar organizația dvs. non-profit trebuie să se asigure că participă doar persoanele eligibile (cum ar fi rezidenții statului). Activitatea online expune orice erori unui public larg. Este important să cunoașteți regulile și să solicitați expertiză juridică atunci când este necesar.
.